Opdrachtomschrijving
De PMO heeft een duidelijk rol, taak en verantwoording in zowel de vorm als de resultaten. Het gaat hier om het ondersteunen van de Strategisch adviseur als het gehele team bij het opstellen van een planning, waaronder verschillende gesprekscyclus met de verschillende stakeholders, maar ook de planning rondom de (gewenste) resultaten bij de diverse casussen. Zelfstandig, pro-actief, team-speler zijn hierin belangrijke elementen. Het takenpakket omvat onder andere de volgende werkzaamheden en resultaten:

Team begeleiding en versterking

• Opzetten en instandhouden van het taskforce-projectbureau
• Zorgdragen voor agendabeheer, planningen, rapportages en andere formats
• Wegnemen van hindernissen in de soepele projectuitvoer

Doelstelling op te leveren resultaat: werkend projectbureau

Diagnose en analyse

• Samen met casusmanagers uitvoeren van diagnose en analyse van casuïstiek binnen het justitie domein.
• Samenwerken met specialisten in het betreffende justitie domein om tot een accurate analyse te komen.

Doelstelling op te leveren resultaat: ondersteund bij minimaal 2 Diagnoses met bijbehorende analyse van de casus.

Multidisciplinaire samenwerking

• Samenbrengen van specialisten met uiteenlopende expertise (beleidsdomein, wetgeving, architectuur, technologie).
• Stimuleren van samenwerking tussen specialisten binnen de context van de taskforce en het CDO Office van JenV.

Overkoepelende samenwerking en communicatie

• Communicatie ondersteunen naar stakeholders (w.o. intern JenV, externe betrokken casus-organisaties en andere gremia zoals het IBDS), bijvoorbeeld met een periodieke nieuwsbrief
• Waar relevant samenwerken met de CDO Office van JenV en andere relevante partijen.

In deze rol is een achtergrond in de ICT wenselijk.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Zowel vanuit het Netwerk Publieke Dienstverleners dat een rijksbrede scope kent, als vanuit het JenV-specifieke domein zijn knelpunten gerapporteerd die hun oorsprong in gegevensdeling lijken te hebben. Een eerste inventarisatie van gevoelde knelpunten bij de verschillende JenV-beleidsdirecties heeft vooral betrekking op het domein van de georganiseerde ondermijnende criminaliteit, maar het is duidelijk dat het een breder gevoeld en urgent probleem is. De oorzaken zijn vaak velerlei: de taakstelling en grondslag, maar ook de verdere interpretatie en kennis van de AVG/Wpg/Wjsg, trage wetgeving, technische uitdagingen, gegevenskwaliteit, semantiek (eenheid van taal), kennisgebrek, gebrek aan urgentie bij beleidsmakers, tegenstrijdige belangen, onduidelijke overkoepelende doelstellingen en organisatie-overstijgende foutcorrecties gegeven de rechtstatelijke verantwoordelijkheden. Oftewel, het gepercipieerde probleem van gegevensdeling is vaak een combinatie van problemen die om een goede analyse en gecoördineerde interventies vragen. Voor JenV is in dit kader een Taskforce Gegevensdeling opgericht. Het komende jaar richt de Taskforce zich op een afgesproken aantal casussen waarop focus en verdieping wordt aangebracht. Waarbij wordt gestuurd op vorm en resultaten. Met vorm wordt nadrukkelijk ingegaan op de samenwerking met de partners en bij de resultaten ligt de focus op een aantal casussen.

Eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente ervaring met project-/programmaondersteuning
• De kandidaat heeft aantoonbare relevante ervaring met data-vraagstukken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het kunnen vertalen van analyses/resultaten naar door het ministerie/beleidsdirecties bruikbare informatie/handvatten/etc na afronding van het project
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
• De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met privacywetgeving in het veiligheidsdomein

Wensen

• De kandidaat beschikt over een Scrum-certificaat
• De kandidaat heeft relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.