Deze opdracht valt binnen schaal 12 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 100 en 110euro per uur.

Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van justitie en veiligheid schaft een nieuw ATS aan omdat het huidige systeem niet meer voldoet. Dat betekent dat het oude systeem wordt uitgefaseerd en de inkoop, aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem moet worden gerealiseerd. Een interim projecleider heeft reeds een deel van dit traject doorlopen. Zo is het Programma van Eisen opgesteld, er is marktonderzoek uitgevoerd, de benodigde projectgroepen zijn geformeerd en meetings geregeld, recruitmentprocessen en workflows zijn beschreven, de voorbereiding met inkoop is gestart. Nu is het moment dat het Programma van Eisen verder gebracht moet worden, evenals de verdere besluitvorming en instemming van de medezeggenschap. Vervolgens moet het inkoopproces afgerond worden, de selectiecommissie samengesteld en de bijeenkomsten georganiseerd voor de beoordeling en selectie. Nadat de keuze is gemaakt start het implementatieproces, dat gecoördineerd moet worden met de interne collega's en de gekozen leverancier. Uiteindelijk wordt een werkend ATS opgeleverd.

Achtergrond opdracht 

De inkoop en de implementatie van een ATS begeleiden. JenV heeft een nieuw ATS nodig voor het administratief ondersteunen van het sollicitatieproces

Beschrijving directie/dienst/afdeling:

 Werken bij DP&O - samen bouwen aan een sterke organisatie Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) zetten dagelijks zo'n 100.000 collega's zich in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Waarvan ongeveer 2.600 daarvan op het bestuursdepartement van JenV/AenM, het zogenoemde 'hoofdkantoor' van het ministerie. Werk je bij JenV en AenM, dan heb je niet alleen een baan bij het grootste ministerie van Nederland, maar ga je ook aan de slag voor de Nederlandse rechtsstaat. Jij werkt voor de rechtsgelijkheid van burgers en maakt beleid dat waakt over hun veiligheid. Werk wat ertoe doet en alleen JenV mag én kan doen. Recht raakt iedereen: jou ook. Binnen het bestuursdepartement vind je de directie Personeel en Organisatie (DP&O) met ca. 120 medewerkers. Wij zijn het kloppend hart van HR-beleid en organisatieontwikkeling. Als onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering ondersteunen we zowel het bestuursdepartement als ook de uitvoeringsorganisaties van JenV/AenM.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en implementatietrajecten van ICT gerelateerde systemen
• De kandidaat heeft ruime ervaring met Applicant Tracking Systemen (ATS) waaronder BOSS
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen
• De kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van selectiecommissies bij aanbestedingen
• De kandidaat heeft kennis van selectie aanbesteding en implementatie

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring met het verbeteren van recruitmentprocessen en het verhogen van de binnen overheidsorganisaties.
• De kandidaat heeft ervaring met het opleiden, trainen en meenemen van gebruikers bij ATS- implementaties.
• De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement, met bewezen vermogen om draagvlak creëren bij HR, ICT, inkoop, medezeggenschap en directie.
• De kandidaat heeft ervaring met het combineren van strategisch advies en operationele uitvoering, zodat beleid ook daadwerkelijk in de praktijk landt.
• De kandidaat heeft werkervaring binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van complexe aanbestedingsdocumentatie naar heldere en pragmatische projectstappen.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.