Opdrachtomschrijving
Als procesmanager ben jij binnen de Afdeling IV een spin in het web en heb je diepgaande kennis van (beheer en ontwikkel)processen binnen de gebieden BISL, ASL en ITIL. Je houdt je dagelijks bezig met het beheer van de (BISL) IV-processen in afstemming met onze leveranciers en onze interne organisatie.

Jouw rol
Als ervaren procesmanager geef je de servicemanagement omgevingen van Justis een kwaliteitsimpuls door nauwkeurige procesbeschrijvingen, strak geleide procesimplementaties en gecontroleerd beheerde processen. Jij hebt diepgaande kennis van alle facetten van IV/IT-procesmanagement en bent daardoor in staat diverse rollen te vervullen.

Als procesmanager geef je richting aan de beheer- en ontwikkelprocessen binnen Justis en specifiek de afdeling informatievoorziening. Daarnaast heb je ervaring met het ondersteunen van servicemanagement bij het ontwikkelen van SLR's, SLA's, PDC's en DAP's. Naast het zakelijke belang van goede procesinrichting, ben je ook bekend met de impact hiervan op het menselijke en organisatorische vlak. Zowel binnen informatievoorziening als de Justis afdelingen word je gezien als coach en vraagbaak op het gebied van ITIL/ASL/BiSL procesmanagement in de breedste zin van het woord.

Je bent niet alleen procesmanager, maar treedt ook op als de Changemanager van Justis, zowel intern als richting de leveranciers. Als procesmanager zoek je een uitdaging waarin je:

• Jouw proactieve houding in de coördinatie van de servicemanagement (BISL) processen kunt tonen en kwaliteit kunt leveren als het gaat om dienstverlening en klanttevredenheid.
• Zorg draagt dat veranderingen in het Justis IV-landschap gecontroleerd worden doorgevoerd vanuit de rol van changemanager.
• Voor de processen een goede verbinding legt met het cluster kwaliteit, belangrijk vanuit een integrale benadering en samenwerking.
• Ruimte krijgt om kritisch te zijn op je eigen werk en op het werk van anderen.
• Jouw coachende en coördinerende skills kunt tonen en deze verder kunt ontwikkelen.
• Zorg draagt dat de processen binnen de gehele keten op elkaar zijn afgestemd, de processen proactief beheert en door-ontwikkelt.
• Adviseert over beleid en inrichting van de (servicemanagement)processen.
• Samen met de servicelevelmanagers, de functioneel beheerders en leveranciers verantwoordelijk bent voor het leveren van een kwalitatief goede IV-dienstverlening.
Achtergrond opdracht   Justis wil met de vastlegging van processen in procesbeschrijvingen de volgende doelstellingen bereiken:
• Inzicht in hoe de processen worden bestuurd en hoe deze in samenhang zijn te managen met een focus op de klant. Ze dienen daarmee bij te dragen aan de keuze van het management van Justis voor proces- en klantgerichte sturing.
• Inzicht in de operationele risico's en de bijpassende beheersmaatregelen.
• Verbinding tussen de processen en de ondersteunende systemen. De procesbeschrijvingen maken de relatie zichtbaar tussen de activiteiten in de 'going concern' binnen de uitvoerende afdelingen van Justis en de informatievoorziening die in beheer is bij de afdeling IV. Daarmee vormen de procesbeschrijvingen een belangrijke basis voor het beheerst en effectief kunnen doorvoeren van kleine en grote 'changes' in het applicatielandschap van Justis.
• Ondersteuning bij de vormgeving van een zo uniform mogelijke inrichting van de organisatie. Daardoor kunnen diverse deelprocessen, processtappen en IT componenten vrij eenvoudig geheel of gedeeltelijk hergebruikt worden. Dit maakt Justis op termijn doelmatiger en flexibeler.
• Procesbeschrijvingen zijn een belangrijk referentie- en toetsingskader bij toetsingen aan het kwaliteitsbeleid van Justis (denk hierbij ook aan audits en interne controles), en daarmee ook een startpunt voor kwaliteitsverbeteringen. Het gaat hierbij om het ondersteunen bij de vaststelling of Justis de dingen goed doet, of Justis de goede dingen doet en of Justis dit in voldoende mate lean & mean doet. Dit helpt Justis te voldoen aan de eisen van ISO 9001.
• Procesbeschrijvingen hebben een ondersteunende functie bij het inwerken van nieuwe medewerkers, door inzicht te geven in de wijze waarop.

Eisen


• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het coördineren en/of voorzitten van bijeenkomsten en/of multidisciplinaire teams.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met beheerprocessen en -modellen, waaronder ITIL, ASL en BiSL(NEXT).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van changemanagement
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en onderhouden van beheerprocessen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeveiliging (3 jaar)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als procesmanager (3 jaar)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring binnen de (semi)overheid (2 jaar)

Wensen


• Kennis van risicoanalysemethoden, bij voorkeur binnen de overheid
• Goed begrip van raakvlakken van procesmanagement met andere disciplines en het vermogen om dit toe te passen in de organisatorische context
• Ervaring en vaardig in het bevorderen van het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie
• Ervaring met het werken vanuit een IV-regiepartij is een pre

Competenties


• Samenwerken
• Integer
• Creatief
• Assertief
• Organisatiesensitiviteit
• Analyserend vermogen
• recente kennis van ICT
• Overtuigingskracht
• Conceptueel denken
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig werken

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.