Er wordt niet uitgesloten dat de zittende kandidaat wordt aangeboden' 

Binnen de ATKM werken we continu aan het optimaliseren van processen om efficiënter, transparanter en klantgerichter te opereren. Ter ondersteuning van deze doelstelling zijn wij op zoek naar een ervaren procesadviseur die een sleutelrol speelt in de analyse, inrichting en verbetering van onze werkprocessen.

Beschrijving directie/dienst/afdeling:

De ATKM (Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal) is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. Voor de ATKM zoeken wij enthousiaste breed inzetbare Agile Coach die zich betrokken voelt bij het tot wasdom laten komen van deze zeer jonge organisatie.

Opdrachtomschrijving
Als procesadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van procesoptimalisaties binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met stakeholders op verschillende niveaus en zorgt voor een integrale aanpak bij het verbeteren en digitaliseren van processen. Je hebt oog voor de samenhang tussen processen, systemen en organisatieverandering.

Taken en verantwoordelijkheden

• In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van (bestaande) processen;
• Adviseren over procesverbeteringen en implementatiestrategieën;
• Faciliteren van workshops en werksessies met interne stakeholders;
• Vertalen van beleidsdoelstellingen naar efficiënte procesinrichting;
• Coördineren van procesveranderingen in samenwerking met relevante afdelingen;
• Ondersteunen bij de digitalisering en automatisering van processen;
• Zorgdragen voor draagvlak en veranderbereidheid binnen de organisatie;
• Opstellen van rapportages en verbeterplannen.

Eisen

• De aangeboden Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week voor de project periode van op dit moment voorzien zijnde 3 maanden op de locatie in Rotterdam en in overleg hybride op afstand
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in procesadvies en -optimalisatie binnen een complexe (overheids)organisatie
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met methodieken zoals Lean Agile BPMN of vergelijkbare procesmanagementtechnieken
• De kandidaat heeft drie jaar werkervaring met verandermanagement en stakeholdermanagement

Wensen: 

• De kandidaat kan navigeren binnen politiek-bestuurlijke complexiteit.
  
• De kandidaat heeft goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  
• De kandidaat heeft minimaal 3 maanden gewerkt bij Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal
  

Competenties

• Omschrijving interviewcriterium: Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.