Deze opdracht valt binnen schaal 10 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 78 en 88 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

HET IS NIET UIGESLOTEN DAT EEN ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN.

Opdrachtomschrijving
Programmamanagement ondersteuner die de programmaleiding ondersteunt en daarnaast zelfstandig kleinere projectmatige opdrachten uitvoert binnen het programma, zoals het organiseren van events. Het programma VSSR zoekt een ervaren PMO-er, die naast de ondersteunende taken ook zelfstandig afgebakende deelopdrachten uitvoert, met ruime ervaring in deze rol binnen in het IV-domein en de Rijksoverheid. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de projectleider dienstontwikkeling en ondersteunt deze bij het managen van het programma en het efficiënt en effectief laten draaien van de interne programmaorganisatie. Tevens onderhoudt je functionele werkrelaties met andere stafmedewerkers van de lijnorganisatie NCSC op gebied van financiën, control, communicatie, facilitair en informatievoorziening. Daarnaast werk je nauw samen met de community-managers in de uitvoering van communicatie-activiteiten. Ook werk je samen met externe dienstverleners voor facilitaire en communicatiezaken. Tot slot ben je de spil in het web in het organiseren van landelijke events van het programma en kleinere online events. Taken/verantwoordelijkheden:

• Planning en secretariële werkzaamheden voor interne en externe overleggremia: werkgroep, interne programma overleggen. Dit betreft plannen overleggen, voorbereiding agenda, bewaken acties en opvolging daarvan;
• Bijhouden van de financiële realisatie en verzamelen en bewaken van financiële informatie in relatie tot contracten en verplichtingen;
• Verzorgen van kleinere materiele inkopen en ondersteuning van de programmamanager bij grote inkoopopdrachten;
• Zorgdragen voor de informatiehuishouding binnen het programma;
• Ondersteunen van de programma-communicatie en community-building activiteiten;
• Aanvragen en beheren van middelen voor programmateamleden (accounts, toegang, screening), evenals de verzorging van de offboarding van medewerkers;
• Bijhouden en monitoren van operationele programmaplanning tbv programmaplanning en meetings;
• Operationele projectleiding van de landelijke kwartaal events;
• Onderhouden van de relaties met medewerkers op bedrijfsvoeringsterrein tbv programmabeheersing.

Achtergrond opdracht

De taakuitvoering van de Rijksoverheid is de afgelopen jaren sterk gedigitaliseerd en daarmee afhankelijk geworden van een steeds omvangrijkere omgeving aan IT-voorzieningen. Deze ontwikkeling zet zich de komende jaren verder voort, waarbij het totale IT-landschap in omvang, complexiteit en onderlinge afhankelijkheden verder zal groeien. Het besef groeit, dat dit andere, en vooral zwaardere, eisen stelt aan de manier waarop de bedrijfscontinuïteit dient te worden beheerst en geborgd. De voortschrijdende digitalisering en continu veranderende cyberdreigingen stellen hoge eisen aan de beheersing van IT- en security gerelateerde risico’s.
Security Operations Centers binnen Rijksorganisaties (SOC) vervullen een belangrijke rol in het versterken van de digitale weerbaarheid. Het Rijk beoogd een versterkt samenhangend geheel aan SOC’s te ontwikkelen en heeft gegeven de vele opgaven waarvoor de SOC’s en het Rijk staat een ontwikkelimpuls nodig. Het programma Versterken SOC Stelsel Rijk (VSSR) geeft hier invulling aan door een expertisecentrum in te richten van waaruit een dienstenportfolio aan Rijksorganisaties wordt aangeboden. Het expertisecentrum richt zich op het verzamelen, opstellen en delen van best practices om bewustzijn over SOC’s en de ontwikkelstappen daarin te vergroten. Daarnaast biedt VSSR instrumenten aan, ter ondersteuning van Rijksorganisaties, die een SOC willen inrichten of een bestaand SOC willen versterken op gebied van inkoop van SOC-diensten, HRM, vakmatige versterking en respons op kwetsbaarheden. Het dienstportfolio omvat daartoe Monitoring & Detectie, Dreigingsinformatie, Kwetsbaarheden Management en Incident Management. De doelgroep van het programma is de gehele rijksoverheid (totaal ca. 200 organisaties). De doelgroep is sterk uiteenlopend in omvang en volwassenheid op het gebied van SOC’s. Het dienstenaanbod is daarom gericht op uiteenlopende behoeftes binnen deze doelgroep.
Het programma VSSR zal vanaf 2025 geleidelijk aan worden ingebed binnen de lijnorganisatie van het NCSC en zullen voorbereidende stappen worden gezet naar integratie van ontwikkelde diensten/producten binnen het IV-landschap en dienstenportfolio van het NCSC. De medewerker wordt gevraagd actief bij te gaan dragen aan deze transitie, in het bijzonder in 2e helft van de opdrachtperiode.
Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties in de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Het programma Versterken SOC Stelsel Rijk is in uitvoering sinds 2023 en loopt programmatisch door tot eind 2026. Namens het interdepartementale CIO Beraad is BZK/CIO-Rijk/CISO-Rijk opdrachtgever van dit programma. De uitvoering van het programma is deels reeds belegd binnen het NCSC. Naar verwachting zal dit vanaf 2025 in zijn geheel het geval zijn. Een team bestaande uit 9 medewerkers van BZK/CISO Rijk en het NCSC voert het programma uit onder leiding van de programmamanager VSSR.

De te werven medewerker zal onderdeel binnen het programmateam en de programmamanager en de projectleider dienstontwikkeling ondersteunen in het management van het programma.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal vier jaar ervaring met projectmanagement/programmamanagement ondersteuning binnen de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het inkopen van middelen en de financiele beheersing van ingehuurd personeel
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de projectleiding van en het organiseren van fysieke events en online bijeenkomsten
• De kandidaat is gemiddeld 28 uur per week beschikbaar voor de gehele periode van de opdracht
• De kandidaat wordt minimaal 1 dag per week op locatie in Den Haag verwacht dag in overleg maar in elk geval maandag of donderdag
• Voor de rest is hybride werken mogelijk

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal x jaar ervaring met projectmanagement/programmamanagement ondersteuning binnen de Rijksoverheid.
• De kandidaat heeft minimaal x jaar ervaring met het inkopen van middelen en de financiele beheersing van ingehuurd personeel.
• De kandidaat heeft minimaal x jaar ervaring in de projectleiding van en het organiseren van fysieke events en online bijeenkomsten.
• De kandidaat heeft werkervaring in het werken in een multi-organisatie project/programma omgeving.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.