het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat wordt aangeboden

Opdrachtomschrijving
De functionaris is verantwoordelijk voor: Functioneel ontwerpen (50%) Centraal Functioneel Beheer (50%) De werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a.:

• Opstellen en bijhouden van functioneel ontwerpen
• Het opstellen en toetsen van requirements, user stories, testcases
• Analyseren van wijzigingsverzoeken en het vertalen hiervan naar concrete behoeftes
• Toetsen van opgestelde proces- en systeem requirements
• Toetsen of de door het project opgeleverde producten voldoen aan requirements, ontwerp(en) en alle vereisten voor overdracht naar beheer
• Het zorgen van kennisborging over de (wijzigingen in de) producten, diensten en processen
• Het toetsen van testscripts t.b.v. acceptatietesten van nieuwe systemen en wijzigingen in bestaande systemen
• Tweedelijns gebruikersondersteuning op Identity & Accessmanagement
• Regievoering bij het oplossen van incidenten en opstellen van probleemanalyses
• Beheren en samenstellen van operationele rapportages

Achtergrond opdracht

De afdeling Functioneel Beheer binnen het cluster Klantadvies en –ondersteuning van het Dienstencentrum is verantwoordelijk voor het centraal functioneel beheer van o.a. huidige gemeenschappelijke Identitymanagement voorzieningen van Justitie en Veiligheid. De IdM voorzieningen zijn onderdeel van een complexe omgeving waarbinnen diverse systemen gekoppeld zijn. Om de continuïteit en doorontwikkeling van de IAM dienstverlening te borgen vult de afdeling vanuit een regierol de functies van ketenbeheerder en Centraal Functioneel Beheer in. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid maakt in brede zin gebruik van gemeenschappelijke Identity en Accesmanagement (IAM) voorzieningen. Deze zijn beschikbaar voor diverse JenV onderdelen, gerelateerde ZBO en Agentschappen, waaronder: de Rechtspraak, het Openbaar Ministerie, de Nationale Politie, het Centrum Opvang Asielzoekers, de Immigratie en Naturalisatie Dienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Raad voor de Kinderbescherming en de Dienst Justitiële Inrichtingen. Op dit moment wordt gebruik gemaakt van een Identiteitsmanagement voorziening met beperkte Accessmanagement functionaliteit (autorisatiebeheer) zoals logische toegang tot de werkplek, toegang tot facilitaire voorzieningen en panden middels Rijksbrede voorzieningen zoals Rijkspas en BVRIN. Er dienen nog enkele JenV onderdelen aangesloten te worden op de bestaande voorziening.Daarnaast wordt projectmatig gewerkt aan een innovatief platform voor Identity Access Management (IAM) waarbij naast identiteitsmanagement ook het autorisatiebeheer volledig is ingericht. Voor zowel het beheer van de bestaande IdM dienst als het projectmatig helpen inrichten van het functioneel beheer van de nieuwe voorziening zoeken we een ervaren functioneel ontwerper/centraal functioneel beheerder. Hij/zij rapporteert aan de projectleider IAM over projectactiviteiten en aan de teamleider Functioneel Beheer over centraal functioneel beheerwerkzaamheden. Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat wordt aangeboden.

Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

De afdeling Klantadvies en Ondersteuning kent een drietal teams, te weten Klantmanagement (KM), Advies Informatievoorziening (AIV) en Functioneel Beheer (FB). Deze vacature is gericht op plaatsing in het team Functioneel Beheer. Het Dienstencentrum werkt dienstgericht, we werken over teamgrenzen heen samen binnen een dienst voor een optimale dienstverlening aan onze klanten. Binnen het team Functioneel Beheer leveren wij op dit moment een bijdrage aan vier diensten: Digitale Werkplekondersteuning (DWO), Identity- en Access management (IAM), DigiJust (Documentmanagementsysteem JenV) en Informatiehuishouding (IHH) en Business Intelligence (BI). Binnen een dienst is FB verantwoordelijk voor de continuïteit van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening en de kantoorautomatisering. Dit doen wij o.a. door het uitvoeren van gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, releasemanagement (onderhouden en vernieuwing) van bestaande en nieuwe applicaties binnen het verzorgingsgebied Bestuursdepartement. Daarbij voeren wij ook de centrale beheerrol binnen de JenV brede diensten IAM en DigiJust.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding afgerond
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met Functioneel ontwerpen
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met Functioneel Beheer
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar een soortgelijke functie bekleed binnen ministerie van J&V
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring als database beheerder

Wensen

• De kandidaat heeft ___ jaren werkervaring met Functioneel Ontwerpen
• De kandidaat heeft ___ jaren werkervaring met Functioneel Beheer
• De kandidaat heeft ___ jaar een soortgelijke functie bekleed binnen ministerie van J&V

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.