Opdrachten

Ministerie van Justitie en Veiligheid Contractmanager

Contractmanager

Info

Functie

Contractmanager

Locatie

Uren per week

40 uren per week

Looptijd

26.10.2025 - 29.06.2026

Opdrachtnummer

245497

Sluitingsdatum

date-icon21.10.2025 clock-icon12:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN VOOR DEZE AANVRAAG

Deze opdracht valt binnen schaal 12 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 100 en 110 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
Vanuit de beleidsverantwoordelijkheid van de Wet identiteitsvaststelling verdachten, veroordeelden en getuigen (WIVVG) en de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) is de afdeling KetenInformatieVoorziening opdrachtgever van een aantal diensten en systemen binnen de strafrechtketen. Een voorbeeld hiervan is de Basisvoorziening Identiteitsvaststelling (BVID) waarvan de applicatie door DICT wordt beheerd. Een ander voorbeeld is de strafrechtketen database (SKDB) en de het Juridische documenten systeem (JDS) dat door Justid wordt beheerd. Hiernaast worden ad hoc en gepland over de tijd verschillende diensten bij verschillende leveranciers afgenomen. Voor verdere professionalisering van het managen van deze verschillende contracten en de implementatie van contractmanagement binnen de organisatie zijn we op zoek naar een contractmanager. De taken van de contractmanager zijn:

  • Dagelijks beheren van diverse contracten en zorgdragen dat de contractdoelstellingen behaald worden.
  • Opstellen en controleren van contracten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving en de eisen van alle betrokken partijen.
  • Voeren van overleg, onderhandelen met alle betrokken partijen en informeren naar hun verwachtingen en eisen.
  • Verzamelen, analyseren en bewerken van informatie voor het uitvoeren van contractevaluaties.
  • Bijstellen van contracten na overleg met collega's binnen de eigen afdeling en het verwerken van de wijzingen in de contractadministratie.
  • Bespreken van zorgen over de kwaliteit of kosten van de dienstverlening met de leverancier.
  • Bewaken van (contract) budgetten.
  • Administratieve taken, zoals het op orde houden van alle contractbestanden.
  • Bewaken en opzetten (ism beleidsverantwoordelijken) van KPI's (kritieke prestatie-indicatoren). Deze contracten zijn voor het merendeel afgesloten met onze 2 dienstverlenende partners: Justid en DICT. Dit betreffen naast meerjarige contracten, ook met regelmaat aanvullende projectopdrachten bij hen uitgezet worden. Hiernaast nemen we enkele diensten af bij partijen zoals het WODC of marktpartijen, echter is de overkoepelende opdracht nagaan wat benodigd is voor de toekomst zodat contractmanagement geborgd is binnen de organisatie van het bestuursdepartement.
  • Achtergrond opdracht 

    Vanuit de beleidsverantwoordelijkheid van de Wet identiteitsvaststelling verdachten, veroordeelden en getuigen (WIVVG) en de Wet justitiële en strafvorderlijke
    gegevens (WJSG) is de afdeling KetenInformatieVoorziening opdrachtgever van een aantal diensten en systemen binnen de strafrechtketen. Een voorbeeld hiervan is de Basisvoorziening Identiteitsvaststelling (BVID) waarvan de applicatie door DICT wordt beheerd. Een ander voorbeeld is de strafrechtketen database (SKDB) en de het Juridische documenten systeem (JDS) dat door Justid wordt beheerd. Hiernaast worden ad hoc en gepland over de tijd verschillende diensten bij verschillende leveranciers afgenomen. Voor verdere professionalisering van het managen van deze verschillende contracten en implementatie van contractmanagement zijn we op zoek naar een contractmanager met ervaring voor structurele inbedding binnen de organisatie

    Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

    Het Programma Digitalisering Strafrechtketen (PDSK) heeft tot doel de informatie-uitwisseling tussen de partners in de strafrechtketen te verbeteren. Het resultaat is een informatievoorziening en ondersteuning daarvan, die zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste verantwoordelijk beschikbaar is. Het Opdrachtgeversberaad (OGB) is de (gedelegeerd) opdrachtgever van de Programmadirecteur Digitalisering Strafrechtketen namens het Bestuurlijk Ketenberaad (BKB). Het OGB wordt grotendeels gevormd door de bestuurlijke CIO's van de ketenorganisaties en de directeur van de Directie Strafrechtketen (DSK). Ook is het OGB voorportaal van het BKB voor het onderwerp informatievoorziening. Het OGB is verantwoordelijk voor de digitalisering van de strafrechtketen voor de periode 2018 tot en met 2022. Er is hiervoor op grond van het regeerakkoord €200 miljoen beschikbaar. De samenwerking in de keten is zeer complex, gelet op het vele aantal betrokken partijen en de bijzondere wettelijke status van enkele partijen (zoals de onafhankelijkheid van de rechtspraak). Ook zijn de maatschappelijke en politieke-bestuurlijke belangen groot, gelet op de impact die het functioneren van de strafrechtketen op de maatschappij heeft en de forse hoeveelheid middelen die voor de digitalisering beschikbaar is gesteld. Ketenvoorzieningen is één van de vijf digitaliseringsdoelen van de strafrechtketen, om de samenwerking op informatievoorziening binnen de strafrechtketen te verbeteren. Het gaat daarbij om standaarden, afsprakenstelsels als daadwerkelijke ICT-ketenvoorzieningen. Hierbij zijn 11 voorzieningen geïdentificeerd, die nu verder uitgewerkt en gerealiseerd worden in een apart programma ketenvoorzieningen als onderdeel van PDSK.

    Eisen

    • De kandidaat heeft minimaal HBO werk en denk niveau
    • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met ICT-Inkoop
    • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanager
    • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij de rijksoverheid

    Wensen

    • De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement en/of inkoop.
    • De kandidaat heeft minimaal x aantoonbare jaar ervaring met ICT-inkoop.
    • De kandidaat heeft x jaar aantoonbare ervaring als contractmanager of vergelijkbaar.

    Competenties

    • analyseren
    • bestuurssensitiviteit
    • klantgerichtheid
    • samenwerken
    • overtuigingskracht
    • plannen en organiseren
    • motiveren
    • creativiteit

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Justitie en Veiligheid

    Rolomschrijving en taakafspraken

    HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN VOOR DEZE AANVRAAG

    Deze opdracht valt binnen schaal 12 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 100 en 110 euro per uur.
    Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
    Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

    Opdrachtomschrijving
    Vanuit de beleidsverantwoordelijkheid van de Wet identiteitsvaststelling verdachten, veroordeelden en getuigen (WIVVG) en de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) is de afdeling KetenInformatieVoorziening opdrachtgever van een aantal diensten en systemen binnen de strafrechtketen. Een voorbeeld hiervan is de Basisvoorziening Identiteitsvaststelling (BVID) waarvan de applicatie door DICT wordt beheerd. Een ander voorbeeld is de strafrechtketen database (SKDB) en de het Juridische documenten systeem (JDS) dat door Justid wordt beheerd. Hiernaast worden ad hoc en gepland over de tijd verschillende diensten bij verschillende leveranciers afgenomen. Voor verdere professionalisering van het managen van deze verschillende contracten en de implementatie van contractmanagement binnen de organisatie zijn we op zoek naar een contractmanager. De taken van de contractmanager zijn:

  • Dagelijks beheren van diverse contracten en zorgdragen dat de contractdoelstellingen behaald worden.
  • Opstellen en controleren van contracten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving en de eisen van alle betrokken partijen.
  • Voeren van overleg, onderhandelen met alle betrokken partijen en informeren naar hun verwachtingen en eisen.
  • Verzamelen, analyseren en bewerken van informatie voor het uitvoeren van contractevaluaties.
  • Bijstellen van contracten na overleg met collega's binnen de eigen afdeling en het verwerken van de wijzingen in de contractadministratie.
  • Bespreken van zorgen over de kwaliteit of kosten van de dienstverlening met de leverancier.
  • Bewaken van (contract) budgetten.
  • Administratieve taken, zoals het op orde houden van alle contractbestanden.
  • Bewaken en opzetten (ism beleidsverantwoordelijken) van KPI's (kritieke prestatie-indicatoren). Deze contracten zijn voor het merendeel afgesloten met onze 2 dienstverlenende partners: Justid en DICT. Dit betreffen naast meerjarige contracten, ook met regelmaat aanvullende projectopdrachten bij hen uitgezet worden. Hiernaast nemen we enkele diensten af bij partijen zoals het WODC of marktpartijen, echter is de overkoepelende opdracht nagaan wat benodigd is voor de toekomst zodat contractmanagement geborgd is binnen de organisatie van het bestuursdepartement.
  • Achtergrond opdracht 

    Vanuit de beleidsverantwoordelijkheid van de Wet identiteitsvaststelling verdachten, veroordeelden en getuigen (WIVVG) en de Wet justitiële en strafvorderlijke
    gegevens (WJSG) is de afdeling KetenInformatieVoorziening opdrachtgever van een aantal diensten en systemen binnen de strafrechtketen. Een voorbeeld hiervan is de Basisvoorziening Identiteitsvaststelling (BVID) waarvan de applicatie door DICT wordt beheerd. Een ander voorbeeld is de strafrechtketen database (SKDB) en de het Juridische documenten systeem (JDS) dat door Justid wordt beheerd. Hiernaast worden ad hoc en gepland over de tijd verschillende diensten bij verschillende leveranciers afgenomen. Voor verdere professionalisering van het managen van deze verschillende contracten en implementatie van contractmanagement zijn we op zoek naar een contractmanager met ervaring voor structurele inbedding binnen de organisatie

    Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

    Het Programma Digitalisering Strafrechtketen (PDSK) heeft tot doel de informatie-uitwisseling tussen de partners in de strafrechtketen te verbeteren. Het resultaat is een informatievoorziening en ondersteuning daarvan, die zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste verantwoordelijk beschikbaar is. Het Opdrachtgeversberaad (OGB) is de (gedelegeerd) opdrachtgever van de Programmadirecteur Digitalisering Strafrechtketen namens het Bestuurlijk Ketenberaad (BKB). Het OGB wordt grotendeels gevormd door de bestuurlijke CIO's van de ketenorganisaties en de directeur van de Directie Strafrechtketen (DSK). Ook is het OGB voorportaal van het BKB voor het onderwerp informatievoorziening. Het OGB is verantwoordelijk voor de digitalisering van de strafrechtketen voor de periode 2018 tot en met 2022. Er is hiervoor op grond van het regeerakkoord €200 miljoen beschikbaar. De samenwerking in de keten is zeer complex, gelet op het vele aantal betrokken partijen en de bijzondere wettelijke status van enkele partijen (zoals de onafhankelijkheid van de rechtspraak). Ook zijn de maatschappelijke en politieke-bestuurlijke belangen groot, gelet op de impact die het functioneren van de strafrechtketen op de maatschappij heeft en de forse hoeveelheid middelen die voor de digitalisering beschikbaar is gesteld. Ketenvoorzieningen is één van de vijf digitaliseringsdoelen van de strafrechtketen, om de samenwerking op informatievoorziening binnen de strafrechtketen te verbeteren. Het gaat daarbij om standaarden, afsprakenstelsels als daadwerkelijke ICT-ketenvoorzieningen. Hierbij zijn 11 voorzieningen geïdentificeerd, die nu verder uitgewerkt en gerealiseerd worden in een apart programma ketenvoorzieningen als onderdeel van PDSK.

    Eisen

    • De kandidaat heeft minimaal HBO werk en denk niveau
    • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met ICT-Inkoop
    • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanager
    • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij de rijksoverheid

    Wensen

    • De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement en/of inkoop.
    • De kandidaat heeft minimaal x aantoonbare jaar ervaring met ICT-inkoop.
    • De kandidaat heeft x jaar aantoonbare ervaring als contractmanager of vergelijkbaar.

    Competenties

    • analyseren
    • bestuurssensitiviteit
    • klantgerichtheid
    • samenwerken
    • overtuigingskracht
    • plannen en organiseren
    • motiveren
    • creativiteit

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Else Krijgsman

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.