Opdrachten

Ministerie van Justitie en Veiligheid Adviesondersteuner

Adviesondersteuner

Info

Functie

Adviesondersteuner

Locatie

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

24.08.2025 - 23.08.2026

Opdrachtnummer

239518

Sluitingsdatum

date-icon04.08.2025 clock-icon12:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN

Deze opdracht valt binnen schaal 10 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 78 en 88 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
Wat ga je doen

  • Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
  • Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
  • Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport, op basis van de interviews en input uit het programma. Nadat een conceptrapport is besproken met de collega's van het betreffende organisatieonderdeel, verwerk je de input uit deze gesprekken in het rapport.
  • Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
  • Je signaleert gevoeligheden en weet hierop tactvol en doortastend te reageren.
  • Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans. Wat breng jij mee
  • Kennis van archiveren of een aantoonbare interesse in duurzame informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
  • Sterke schrijfvaardigheid - je kunt helder, toegankelijk en beknopt rapporteren, ook over complexe onderwerpen.
  • Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré; ervaring binnen (onderdelen van) JenV/AenM of vergelijkbare organisaties is een pluspunt.
  • Analytisch vermogen - je kunt snel de kern uit gesprekken halen, verbanden leggen en dit vertalen in een schriftelijke rapportage.
  • Sociale gevoeligheid en politieke antenne - je voelt spanningen en belangen goed aan en kunt hier zorgvuldig mee omgaan.
  • Je bent prettig in de omgang, aimabel en professioneel, maar weet ook door te pakken en vragen te stellen waar nodig.
  • Initiatief en nieuwsgierigheid - je duikt graag in een complex thema als e-mail, chat, sociale media en websitearchivering en laat het pas los als je weet hoe het zit. Jouw voorkeuren
  • Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf ook invloed hebt op de verdere aanpak.
  • De JenV/AenM-organisaties zijn verspreid door het hele land, van Leeuwarden tot Maastricht. Alhoewel je standplaats Den Haag is, worden de quick scans bij voorkeur op locatie uitgevoerd. Je hebt er geen problemen mee om (mee) op pad te gaan. Waarom is dit interessant voor jou
  • Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag én morgen. En ondertussen bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd verlegen zitten om goede informatiemanagers met een frisse en open blik.
  • Achtergrond opdracht 

    Binnen het programma Open op Orde werken we aan duurzame, transparante informatiehuishouding bij het Rijk. Onderdeel hiervan is het uitvoeren van zogeheten quick scans op het gebied van e-mailarchivering, chatarchivering en de archivering van websites en sociale media bij de uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). De eerste scan is inmiddels uitgevoerd bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en andere onderdelen zullen snel volgen. Denk aan de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.
    Vanwege het vertrek van de huidige projectleider zijn wij op zoek naar versterking door een trainee informatiemanagement om dit traject voort te zetten en te
    ondersteunen in het inhoudelijk en communicatief begeleiden van de quick scans en het uitwerken van de adviesrapporten.

    Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

    Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern - de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma - en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op

  • het wegwerken van papieren en digitale achterstanden,
  • voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel,
  • het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites,
  • en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.
  • Eisen

    • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde universitaire opleiding Bedrijfskunde (met in ieder geval Informatiemanagement) aangevuld met een Master Business Administration
    • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en recente werkervaring met leidinggeven en procescoördinatie en -optimalisatie
    • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het op basis van onderzoek/analyse opstellen van adviesrapporten maken van risicoanalyses en doen van strategische aanbevelingen
    • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met de praktische toepassing van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards

    Wensen

    • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring bij een (rijks)overheidsorganisatie.

    Competenties

    • resultaatgerichtheid
    • zelfontwikkeling

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Justitie en Veiligheid

    Rolomschrijving en taakafspraken

    HET IS NIET UITGESLOTEN DAT DE ZITTENDE KANDIDAAT WORDT AANGEBODEN

    Deze opdracht valt binnen schaal 10 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 78 en 88 euro per uur.
    Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
    Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

    Opdrachtomschrijving
    Wat ga je doen

  • Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
  • Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
  • Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport, op basis van de interviews en input uit het programma. Nadat een conceptrapport is besproken met de collega's van het betreffende organisatieonderdeel, verwerk je de input uit deze gesprekken in het rapport.
  • Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
  • Je signaleert gevoeligheden en weet hierop tactvol en doortastend te reageren.
  • Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans. Wat breng jij mee
  • Kennis van archiveren of een aantoonbare interesse in duurzame informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
  • Sterke schrijfvaardigheid - je kunt helder, toegankelijk en beknopt rapporteren, ook over complexe onderwerpen.
  • Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré; ervaring binnen (onderdelen van) JenV/AenM of vergelijkbare organisaties is een pluspunt.
  • Analytisch vermogen - je kunt snel de kern uit gesprekken halen, verbanden leggen en dit vertalen in een schriftelijke rapportage.
  • Sociale gevoeligheid en politieke antenne - je voelt spanningen en belangen goed aan en kunt hier zorgvuldig mee omgaan.
  • Je bent prettig in de omgang, aimabel en professioneel, maar weet ook door te pakken en vragen te stellen waar nodig.
  • Initiatief en nieuwsgierigheid - je duikt graag in een complex thema als e-mail, chat, sociale media en websitearchivering en laat het pas los als je weet hoe het zit. Jouw voorkeuren
  • Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf ook invloed hebt op de verdere aanpak.
  • De JenV/AenM-organisaties zijn verspreid door het hele land, van Leeuwarden tot Maastricht. Alhoewel je standplaats Den Haag is, worden de quick scans bij voorkeur op locatie uitgevoerd. Je hebt er geen problemen mee om (mee) op pad te gaan. Waarom is dit interessant voor jou
  • Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag én morgen. En ondertussen bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd verlegen zitten om goede informatiemanagers met een frisse en open blik.
  • Achtergrond opdracht 

    Binnen het programma Open op Orde werken we aan duurzame, transparante informatiehuishouding bij het Rijk. Onderdeel hiervan is het uitvoeren van zogeheten quick scans op het gebied van e-mailarchivering, chatarchivering en de archivering van websites en sociale media bij de uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). De eerste scan is inmiddels uitgevoerd bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en andere onderdelen zullen snel volgen. Denk aan de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.
    Vanwege het vertrek van de huidige projectleider zijn wij op zoek naar versterking door een trainee informatiemanagement om dit traject voort te zetten en te
    ondersteunen in het inhoudelijk en communicatief begeleiden van de quick scans en het uitwerken van de adviesrapporten.

    Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

    Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern - de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma - en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op

  • het wegwerken van papieren en digitale achterstanden,
  • voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel,
  • het onder beheer brengen van diverse 'nieuwe' media waaronder chat, e-mail en websites,
  • en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.
  • Eisen

    • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde universitaire opleiding Bedrijfskunde (met in ieder geval Informatiemanagement) aangevuld met een Master Business Administration
    • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en recente werkervaring met leidinggeven en procescoördinatie en -optimalisatie
    • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het op basis van onderzoek/analyse opstellen van adviesrapporten maken van risicoanalyses en doen van strategische aanbevelingen
    • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met de praktische toepassing van PowerBI en de vormgeving van interactieve dashboards

    Wensen

    • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring bij een (rijks)overheidsorganisatie.

    Competenties

    • resultaatgerichtheid
    • zelfontwikkeling

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Else Krijgsman

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.