Opdrachtomschrijving
Als projectmanager ben je, verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het management van meerdere projecten binnen het programma GROEI. Daarnaast heb je een adviserende coördinerende rol in het kernteam van het programma GROEI. Het programma wordt in deze fase vanuit het ministerie van Financiën bestuurd. Er is sprake van een complex & interdepartementaal stakeholdersveld met een directe en nauwe betrokkenheid van gebruikers in het primaire proces.
In 2023 lopen in ieder geval 4 projecten parallel aan elkaar, in verschillende fasen. De projecten kennen een directe onderlinge samenhang waarop actief gestuurd moet worden.
De projecten kenmerken zich door een innovatief karakter binnen het overheidsdomein, en zullen zich mede daardoor naar verwachting in een onzekere en bewegende omgeving bevinden. Dit vraagt om een projectmanager die comfortabel is in een veranderlijke omgeving en persoonlijke
interesse en affiniteit heeft met innovatie en informatietechnologie. Je bent verantwoordelijk voor planning, ontwikkeling, realisatie en borging van projectresultaten. Je stuurt op voortgang, ziet en mitigeert risico's en acteert op verbeterkansen en samenhang. In praktijk draag je zorg voor de operationele aansturing van de projecten en rapporteer je aan de programmamanager. Je werkt op dagelijkse basis samen met het team bestaande uit o.a. een business analist, product owner, architecten en andere projectmanagers.
Als projectmanager draag je zorg voor het uitwerken, bespreken en uitdragen van een projectaanpak/projectplan per project binnen het Programma GROEI. De projectplannen moeten aansluiten op de missie en visie zoals omschreven in de Program Brief en de Project Start Architectuur. Het geheel moet passen binnen en in aansluiting zijn op de geldende standaarden en ontwikkelingen binnen Rijksoverheid categoriemanagement en in 1e
instantie specifiek de markt van vakkennis en persoonlijke ontwikkeling.
Van de projectmanager wordt een grote mate van zelfstandigheid en zelfredzaamheid verwacht alsook de capaciteit om complexe materie en een veelvoud van verschillende werkzaamheden snel te kunnen doorgronden, overzien en bewaken. Je bent in staat om te werken in een soms onzekere omgeving met bewegende kaders en wisselende stakeholders. Je kunt enthousiasmeren, structureren, makkelijk visualiseren en presenteren en je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent geïnteresseerd in informatietechnologie en innovatie.

Dit opdracht bestaat uit:
1. Projectmanagement en verantwoordelijk voor dagelijkse leiding en management van meerdere projecten binnen het programma GROEI.
2. Sturen op samenhang van het projectportfolio binnen het programma GROEI.
3. Opleveren van een projectaanpak/projectplan in aansluiting op de missie en visie van programma GROEI.
4. Realisatie van de projecten conform projectplannen.
5. Aansturing van en actieve bijdrage aan tactische en operationele activiteiten van de projecten.
6. Bewaking van planning en delivery van het project en rapportage hiervan.

Achtergrond opdracht
Binnen het team Categoriemanagement van het MinFin CDI Office is duidelijk geworden dat gebruikers van de categorie Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) het lastig en tijdrovend vinden om informatie te zoeken en te vinden. Dit komt onder andere doordat alle leveranciers ieder via een eigen portaal hun content ontsluiten én hun aanbod op verschillende manieren aanbieden. Voor gebruikers werkt dit inefficiënt. Het is daarom belangrijk de informatiebehoefte en het gebruiksgemak van de gebruiker als centraal doel te stellen. Om de collega nu en in de toekomst optimaal te kunnen blijven ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, is een beweging van aanbod- naar vraag gestuurd werken binnen Categoriemanagement nodig. Het programma in essentie
Het programma GROEI beoogt de realisatie van een kennis ecosysteem: één transparante en uitnodigende plek waar alle relevante informatie en informatiehulpmiddelen gebruikersvriendelijk en snel te vinden zijn voor iedereen die werkt voor en met het Rijk. Het resultaat is een verschuiving van aanbod naar behoefte en van zoeken naar vinden. De primaire focus ligt op de categorie V&PO maar met oog voor verdere verbreding en verdieping. Informatie wordt compleet, efficiënt en zoveel mogelijk afgestemd op de gebruiker aangeboden, wat bijdraagt aan de productiviteit en persoonlijke ontwikkeling.
Er is een brede consensus over de iteratieve implementatiestrategie, namelijk: klein beginnen, evalueren, toetsen en opschalen.

De 1e fase van het programma richt zich tot eind 2023 op het realiseren van vier projecten:

1. De realisatie van Plateau-1 van het NovaTerra platform
In dit project wordt een 1e versie van het kennis ecosysteem ondersteunend platform gerealiseerd, genaamd NovaTerra. Het betreft de volledige infrastructuur, dat als fundament zal fungeren voor het kennis ecosysteem, en in stappen wordt opgebouwd.

2. De uitvoering van een sourcingsstrategie voor het kennis ecosysteem.
In dit project wordt de inkoopstrategie (zelf doen, samen doen of laten doen) van het kennis ecosysteem uitgewerkt en vervolgstappen uitgestippeld. Gelet op het zeer brede speelveld van deelnemende organisaties, leveranciers en marktpartijen en de afbreukrisico’s die hieraan kleven, is dit in een separaat project gestopt.

3. De realisatie van een 1e functionele bouwblok
In dit project wordt opvolging gegeven aan de uitdrukkelijke wens van de klantenraden van V&PO om ‘klein beginnen, evalueren, verbeteren en uitrollen’ als implementatiestrategie te hanteren. Het 1e functionele bouwblok richt zich op het contextueel en semantisch1 vinden.

4. De transitie van de Centrale Catalogi Rijk conform de daartoe opgestelde Roadmap.
In dit project vindt de transitie plaats van het beheer, het product ownership en de doorontwikkeling van de Centrale Catalogi Rijk (met de LeesRijk en LeerRijk toepassingen) naar een nieuwe partij. De huidige partij (Logius) heeft aangegeven haar dienstverlening te willen beëindigen. Het project beperkt zich tot de transitie van de As-Is situatie, maar kijkt daarbij wel naar de uiteindelijke aansluiting op het kennis ecosysteem.

Opdrachtgever
De rijksoverheid heeft categoriemanagement gepositioneerd als een van de manieren om haar inkoop te professionaliseren. Categoriemanagement is het bundelen van inkoop en kennis ten gunste van efficiency en het snel en flexibel kunnen inspelen op ontwikkelingen voor alle medewerkers van die Rijskoverheid. Van categoriemanagement wordt verwacht dat ze als rijksbrede partner bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de rijksoverheid en
maatschappelijke impact bereikt. Dat levert voordelen op voor zowel in- als externe stakeholders.
Categoriemanagement valt binnen het beleidsministerie van Financiën (hierna: MinFin) binnen de afdeling CDI Office & Categoriemanagement. De opdracht van de afdeling CDI Office en Categoriemanagement is het inrichten van en vormgeven aan de systeemverantwoordelijkheid op het gebied van inkoop en contractmanagement door bij te dragen aan het rijksinkoopbeleid, met oog voor het departementale belang, deelname aan het rijksinkoopstelsel te borgen en binnen MinFin als geheel de inkoopfunctie zodanig in te richten dat wordt voldaan aan recht- en doelmatigheid en maatschappelijke impact wordt
bevorderd. Het CDI Office verzorgt de sturing op inkoop en geeft invulling aan de toetsing en monitoring van de inkoop(organisatie) en inkooppunten. De afdeling voorziet (het management van) de lijnorganisatie van strategisch advies met betrekking tot de inkoopportefeuille en inkoopvraagstukken. Vanuit categoriemanagement organiseert de afdeling voor de gehele rijksoverheid de randvoorwaarden en overkoepelende voorzieningen waarmee de departementen, hoge colleges van staat en ZBO's in staat zijn producten en diensten te verwerven. ligt op maatschappelijke, publieke en (technologische) ontwikkelingen en het bereiken van klantwaarde.

De missie en visie van de afdeling CDI Office en Categoriemanagement is als volgt:
Het duurzaam leveren van maatschappelijke impact en klantwaarde door het continu verbeteren van de departementale en inkoopfunctie, van het aanbod van rijksbrede logistieke voorzieningen en van het kennis-en ontwikkelplatform voor alle rijkscollega's.
• Samenwerken: we werken samen met de klant, collega's, de markt, kennisinstituten en andere belangenorganisaties.
• Inspirerend: we inspireren onze omgeving door te laten zien hoe je door inkoop kan innoveren en een duurzame en sociale samenleving kan stimuleren.
• Relevant: het is vanzelfsprekend dat ons departement inkoopbeleid inzet als wezenlijk onderdeel voor het realiseren van haar eigen en rijksbrede doelstellingen.

Eisen
Kandidaat is professioneel projectmanagement gecertificeerd (IPMA en/of Prince2 Practitioner)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager 
Kandidaat heeft ervaring met gelijktijdig aansturen van meerdere (deel)projecten in verschillende fasen; (aantoonbaar in voorstel)
Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van complexe IT gerelateerde projecten (bijvoorbeeld in een interdepartementale of domein/organisatie overstijgende omgeving); (aantoonbaar in voorstel)

Wensen
Kennis & ervaring als projectmanager van gelijktijdig aansturen van meerdere projecten binnen de Rijskoverheid
Ervaring met innovatieve IT ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid
Gecertificeerd Managing Successful Programs (MSP)
Gecertificeerd PSM I + PSPO I. 
Werkervaring binnen Rijksinkoopdomein en Categoriemanagement

Competenties
Kunnen acteren en schakelen op tactisch- en operationeel niveau;
Stevige en empathische communicator;
Uitstekende schrijfvaardigheid op het gebied van business casus en sourcing strategieën;
Grote mate van zelfstandigheid, zelfredzaamheid en pro-activiteit;
Sterk in plannen en organiseren. Maakt realistische raming van looptijd, capaciteit en kosten en bewaakt deze proactief en resultaatgericht;
Vraagt en weegt verschillende belangen en prioriteiten en is alert op risico's knelpunten en belemmeringen die het eindresultaat kunnen verstoren;
Netwerkgericht: klantgericht en organisatie sensitief. Ziet en onderkent verschillende stakeholders en belangen. Draagt visie en doelen van programma actief uit;
Samenwerkingsgericht. Je kunt binnen het team en met inachtneming van stakeholders een gezamenlijk resultaat bereiken.