Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Deze opdracht is onderdeel van het programma TFA. Binnen het kader van de visie en aanpak is het jouw opdracht verder te bouwen aan een proceshuis waarmee een overzicht van alle voor de financiële administratie relevante processen administratie in beeld zijn en worden gestructureerd. Dit geeft overzicht, en dat is nodig om de generieke en de specifieke processen en producten te identificeren. In samenwerking met rijksbrede collega's van verschillende ministeries worden vervolgens fasegewijs procesanalyses uitgewerkt. Hierbij worden de processtappen en key controls generiek vastgelegd met mogelijkheid voor specifieke aanvullingen. Je draagt mede zorg voor borging/beheer van deze processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager, adviseurs en een expertgroep onder leiding van een voorzitter (departementaal) en interdepartementale collega's. Als proces(analist) en implementatie manager zal jij in afstemming met de programmamanager, voorzitter van de expetergroep en het Interdepartementaal Overleg Hoofden Financiële Administratie (IOHFA) procesverbeteringen doorvoeren ihkv deze ontwikkelingen, te weten:

• Procesanalyses;
• Procesvastlegging;
• Implementatie (training, communicatie en borging), zowel aan de MinFIN als aan de departementale zijde;
• Impactbepaling en adviseren over eventuele doorontwikkeling van functionaliteiten van de F-gerelateerde applicaties.

Kennis, ervaring en vaardigheden Functie-eisen Afgeronde HBO- of WO-opleiding in bedrijfseconomie of bedrijfskunde. Ervaring met en kennis van procesanalyses en de inrichting van (geautomatiseerde) financiële processen binnen de Rijksoverheid. Ervaring met beheren van relaties en belangen tussen organisaties van de Rijksoverheid Projectmatig kunnen werken Competenties en vaardigheden

• Communicatief
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig en onafhankelijk
• Resultaatgericht
• Overtuigen
• Samenwerken en verbinden

Functiewensen

• Ervaring met vastleggingstools zoals bijvoorbeeld Mavim.
• Ervaring met het geven van presentaties of procestrainingen aan medewerkers.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een diploma op minimaal HBO niveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde (aantoonbaar in cv)
• Kandidaat heeft ervaring met en kennis van procesanalyses en de inrichting van (geautomatiseerde) financiële processen binnen de Rijksoverheid (aantoonbaar in cv)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Proces- en/ of implementatiemanager (aantoonbaar in cv)

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.