Opdrachtomschrijving

DICTU is op zoek naar een ervaren adviseur/projectleider voor het Huisvesting team. Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor alle ICT- inrichtingen binnen gebouwen, in de breedste zin van het woord. De werkzaamheden omvatten onder andere het inrichten van werkplekken, printers, audiovisuele schermen, maar ook het regelen van WAN- en LAN-aansluitingen, het verzorgen van indoor 4G/5G-dekking en meer. De projecten variëren van het inrichten van een enkele werkplek tot het opzetten van complete afdelingen of de inrichting van nieuwe panden. Het team werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen, waaronder andere afdelingen binnen DICTU, rijksoverheidsinstanties en externe leveranciers zoals aannemers. Dit creëert een complex en dynamisch werkveld waarin regie en coördinatie cruciaal zijn. Voor deze opdracht is een sterke mate van regie nodig, met een focus op planning, budgetbeheer, stakeholdermanagement en het aansturen van zowel interne als externe leveranciers. Een flexibele, resultaatgerichte houding is essentieel, omdat de projecten vaak onder strikte deadlines moeten worden afgerond. In sommige gevallen kan het nodig zijn om door heel Nederland locaties te bezoeken, van het hoge noorden tot het diepe zuiden, voor controles, besprekingen of verdere afstemming.

Achtergrond opdracht

• De Rijksoverheid kent veel verhuisbewegingen.
• Binnen de Masterplannen wordt elk gebouw elke 5 tot 10 jaar in meer of mindere mate vernieuwd, daarnaast zijn er ook nog andere verhuizingen van afdelingen, locaties, etc.
• Ten alle tijden wordt er rekening mee gehouden dat de mensen door moeten kunnen werken.
• Hier werken veel partijen aan mee: de ICT leverancier die verantwoordelijk is voor het pand, de ICT leverancier die verantwoordelijk is voor de werkplek, de eigenaar van het pand / opdrachtgever, de facilitair dienstverlener van het pand en de partijen die werkzaamheden moeten uitvoeren.
• Daarnaast spelen de (technische) veiligheidseisen een rol, en natuurlijk een planning

Eisen

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA.
• 5 jaar ervaring in Projectmanagement OF het organiseren/leiden van verhuizingen
• minimaal 5 jaar ervaring
• Aantoonbare ervaring met Stakeholder management (5 jaar)
• Kennis van ICT werkplekken op locaties (5 jaar)
• aantoonbaar complexe opdrachten met meerdere partijen binnen en buiten de overheid (5 jaar)

Wensen

• Ervaring in huisvesting binnen rijksoverheid
• Affiniteit kennis van het IDV-P landschap binnen de Rijksoverheid is een pre

Competenties

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.