OpdrachtomschrijvingAls PMO en divisiesecretaris speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van diverse management- en projectactiviteiten. Je ondersteunt vooral de divisiemanager, maar ook de strategisch adviseur, teamleider en projectleiders bij de uitvoering van projecten. Je zorgt voor een gestructureerde planning, bewaakt deadlines en houdt de voortgang van actiepunten bij. Daarnaast beheer je agenda's, bereid je vergaderingen voor en stel je documenten, memo's, presentaties en rapportages op. Je hebt sterke schrijfvaardigheden en weet complexe informatie helder en beknopt vast te leggen. Je draagt bij aan efficiënte procesinrichting en ondersteunt bij strategische en operationele vraagstukken. Ook fungeer je als schakel tussen verschillende teams en zorg je voor een soepele samenwerking. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan het succes van zowel de projecten als het management.

Achtergrond opdracht

Binnen de Divisie Klantrelatie werk je nauw samen met de leden van het MT onder leiding van de Divisiemanager aan het sturing geven van de divisie. De divisie Klantrelatie binnen de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) fungeert als schakel tussen klanten en interne ICT-experts. Hun taken omvatten het adviseren van klanten, onderhouden van contacten met collega's, meedenken over slimme ICT-oplossingen en het uitbrengen van offertes. Klanten zijn Ministeries en uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), het werk is uitdagend en gevarieerd. De divisie zorgt ervoor dat de wensen en behoeften van klanten terechtkomen bij de juiste ICT-experts binnen DICTU.

Eisen

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA.

PSM1, Lean, Six Sigma, Prince2, IPMA D Excel, Fortes Change Cloud, Jira, Visio

Overheidservaring (1 jaar)

PMO (2 jaar)

Competenties

• Ervaring met stakeholders
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Bestuurssensitiviteit
• Motiveren
• Aansturen organiseren
• Kennis en ervaring van overheidsorganisaties
• Communicatief vaardig, het kunnen verbinden, coachen en samenwerken
• Politieke sensitiviteit in overheidsorganisaties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.