Opdrachtomschrijving

Zie achtergrond van de opdracht. De organisatieadviseur wordt verantwoordelijk voor het analyseren en beschrijven van de samenwerkingsvorm tussen DICTU (Dienst ICT Uitvoering) en de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit). Dit omvat het inventariseren van bestaande structuren, het identificeren van verbeterpunten, en het opstellen van een gedragen adviesrapport. Het advies moet bijdragen aan efficiëntere samenwerking, betere communicatie en optimalisatie van de interne en externe (samenwerkings)processen.

Achtergrond opdracht

DICTU is de ICT dienstverlener voor primair de ministeries van Economische Zaken, Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Klimaat en Groene Groei (resp. EZ, LVVN en KGG). Daarnaast levert DICTU ICT diensten aan organisaties buiten deze departementen zoals aan V&W (ILT). DICTU is in beweging, DICTU heeft een bedrijfsstrategie en een sourcingsstrategie. Naar aanleiding van deze strategiën zijn een aantal premature ontwikkelingen geweest in de ICT uitvoering tussen DICTU en de NVWA waarmee verantwoordelijkheden van beide partijen opnieuw gewogen en vastgesteld moeten worden. In de operatie is dit aanleiding tot onduidelijkheid in de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Eisen

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA.
• Diepgaande kennis van organisatieontwikkeling en samenwerkingsmodellen (5 jaar)
• Inzicht in de structuur en dynamiek van overheidsorganisaties inclusief relevante wet- en regelgeving (5 jaar)
• Begrip van hoe belangen en machtsverhoudingen invloed hebben op besluitvorming binnen een overheid (5 jaar)
• Bekend met methodieken zoals PRINCE2 Agile of Lean specifiek toegepast in overheidscontext (5 jaar)

Wensen

• bouwt bruggen tussen afdelingen
• Kennis van organisatiecultuur en bereidheid om zich te verdiepen in de cultuur en specifieke uitdagingen van de organisatie
• Vanuit het kennisniveau beschikken over een sterke mate van onafhankelijkheid en objectiviteit

Aantoonbare werkervaring

• Werkervaring
• Minimaal 5-7 jaar ervaring als organisatieadviseur of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in grote, complexe organisaties
• Aantoonbare ervaring met het onderzoeken en implementeren van samenwerkingsvormen in overheidsorganisaties
• Ervaring met projectmanagement binnen een bestuurlijke context
• Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling
• Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus binnen een overheidsorganisatie
• Specifieke expertise
• Kennis van samenwerkingsmodellen zoals matrixorganisaties, ketensamenwerking, of agile werken
• Ervaring met publieke sector-specifieke dynamieken zoals politieke sensitiviteit, regelgeving, en bureaucratische structuren

Competenties

• 1. Analytisch vermogen
• Kan complexe organisatiestructuren snel doorgronden en doorrekenen. Is in staat om verschillende samenwerkingsvormen te analyseren en de voor- en nadelen helder in kaart te brengen.
• 2. Organisatiesensitiviteit
• Begrijpt de politieke en bestuurlijke context waarin de overheidsorganisatie opereert. Kan omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.
• 3. Communicatieve vaardigheden
• Schrijft heldere en gestructureerde rapporten. Presenteert bevindingen overtuigend en toegankelijk voor zowel operationele medewerkers als hoger management. Het schrijven van heldere adviesrapporten die zowel strategische als operationele inzichten bieden. Het geven van duidelijke en onderbouwde aanbevelingen.
• 4. Probleemoplossend vermogen
• Identificeert bottlenecks in samenwerking en draagt concrete en haalbare oplossingen aan.
• 5. Resultaatgerichtheid
• Is gericht op het behalen van duidelijke en praktische resultaten, binnen de afgesproken kaders en tijdlijnen.
• 6. Innovatief denken
• Brengt nieuwe ideeën en best practices in die aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
• 7. Samenwerken
• Werkt effectief samen met diverse interne en externe stakeholders en bouwt

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.