Opdrachtomschrijving

DICTU is op zoek naar een ervaren assetmanager. Voor de divisie KODA binnen DICTU zoeken wij iemand met veel ervaring op het vlak van inrichting en uitvoering van assetmanagement als het gaat om de ict-hardware. Kennis van de infrastructurele omgevingen is een vereiste. De assetmanager:

• Stuurt het proces aan van identificatie, inventarisatie en registratie van alle IT hardware assets binnen de organisatie inclusief de mobiele devices.
• Houdt overzicht over locatie, status en gebruik van alle deze assets.
• Zorgt voor de koppeling tussen de financiële administratie en de registratie van de assets.
• Stelt procesbeschrijvingen op op het gebied van assetmanagement.
• Ziet toe op het opstellen van procedures en werkinstructies en draagt zorg voor implementatie.
• Analyseert de gegevens, signaleert discrepanties en grijpt hierop in.
• Rapporteert aan de dienstverantwoordelijke en verzorgt de rapportage over assetmanagement richting het management.
• Laat verificatieslagen plaatsvinden op zowel de administratie als de registratie.
• Is verantwoordelijk dat wordt voldaan aan de kaders rondom hardware assetmanagement.
• Houdt zicht op het volledige levenscyclus van de assets, vanaf de aanschaf tot en met het afvoeren.
Achtergrond opdrachtDICTU is o.a. leverancier van infrastructurele beheer- en nieuwbouw dienstverlening. Assetmanagement van IT hardware is centraal belegd bij de afdeling IT Operations Management. Assetmanagement is nog deels in opbouw. Het team heeft als standplaatsen Den Haag en Assen.

Eisen


• Opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA

HBO nivo, kennis van aandachtsgebied Sensitiviteit en ervaring met het rapporteren richting management

• Tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van assetmanagement (3 jaar)
• Affininteit met ICT (3 jaar)
• Tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van assetmanagement (3 jaar)
• Organaisatiesensitief (3 jaar)

Wensen


• Tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring/vaardig in het opstellen en het toelichten van de ontwikkelingen van de hardware assets binnen DICTU

Competenties


• Een opleiding op het gebied van IT assetmanagement als ITAM is een pre.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein.

Vraag en antwoord
 Kunnen jullie aangeven om wat voor Assets het hierom gaat, daar dit essentieel is om de aanvraag op een goede manier in te vullen
Het gaat hier in eerste instantie om ICT hardware. Van laptops/mobieltjes tot server onderdelen. In de toekomst zal de aandacht ook gaan richting software licenties.

Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.