Opdrachtomschrijving
De afdeling IM (Informatiemanagement) is op zoek naar een allround PMO-er die het I-management ondersteunt in I-gerelateerde en administratieve werkzaamheden, waaronder de administratieve afhechting van een groot I-programma, capaciteitsmanagement.

Functieomschrijving
De PMO levert directe ondersteuning aan het MT IM, waaronder het opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever, Kamer en kerndepartement, het bijhouden van de (financiële) administratie en het voorbereiden van verschillende overleggen. Daarnaast zal de PMO-er de inhuur van externe medewerkers binnen IM verzorgen.

Achtergrond opdracht
De afdeling IM richt zich op het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van applicaties van de NVWA, en op procesvernieuwing, informatiebehoeften en modernisering van de ICT van de NVWA.
Doelstellingen:

• Een moderne ICT gebaseerd op geüniformeerde organisatieprocessen: deze systematiek moet de inspecteur in het veld ondersteunen en moet beter inzicht bieden in inspectietijd, inspectieresultaten, prestaties van de organisatie en andere managementinformatie, waardoor risico's eerder worden gesignaleerd.
• Het versterken van de informatiepositie van de NVWA, waardoor beter risicoanalyse en -management uitgevoerd kan worden.
• Het uitrusten van medewerkers met moderne apparatuur en goede verbindingen waarmee zij op gebruiksvriendelijke wijze bevindingen kunnen registreren en eerder vastgelegde bevindingen kunnen ophalen.
• Het opleiden van medewerkers om deze systemen goed te kunnen gebruiken.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.