Opdrachten

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - LNV (BT) Procesarchitect

Procesarchitect

Info

Functie

Procesarchitect

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

30.12.2022 - 29.06.2023

Opdrachtnummer

125990

Sluitingsdatum

date-icon08.12.2022 clock-icon15:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Voor de invoering van een nieuw Enterprise Information Management systeem als opvolger van het huidige DMS en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een procesarchitect. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen en vastleggen van de procesarchitectuur en geeft daarmee de context voor de uitwerking en inrichting van bedrijfsprocessen. Daarnaast verzorg je de verbinding met de applicatiearchitectuur. Je werkt nauw samen met de programmamanager, business architecten, business analist en de ICT architect vanuit de DICTU (de ICT-dienstverlener van EZK). De werkzaamheden zijn in eerste instantie gericht op het EIM-domein. Uitbreiding naar andere domeinen binnen EZK behoort tot de mogelijkheden. Als procesarchitect ben je verantwoordelijk voor de realisatie van de samenhang tussen de doelen van de organisatie en de bedrijfsprocessen. Je ontwerpt hiertoe een passend en realistisch model voor de procesarchitectuur. Daarnaast ben je zorg je voor de borging van de samenhang door standaardisering voor de ontwikkeling, het beheer en de evaluatie van de procesarchitectuur


Achtergrond opdracht
Het kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) gaat op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op OpenText eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëeren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces en van IBabs voor papierloos vergaderen. Om de digitale informatiehuishouding verder te professionaliseren heeft EZK de ambitie om te zorgen voor een geschikte opvolger van de huidige applicatiesuite. In het zoeken naar een geschikte opvolger werkt EZK samen met het ministerie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en het ministerie van Algemene Zaken (AZ). Van belang is dat de vervanger van de huidige systemen voldoet aan de gebruikerswensen binnen het kerndepartement van EZK. De processen die daarbij ondersteund moeten worden zijn: het werken met documenten, het zoeken en vinden, het archiveren, bewaren en vernietigen, het uitvoeren van taken, het samenwerken, het behandelen van een zaak en het besturen van het proces.


Eisen
Een doorleenconstructie is niet toegestaan 
Archimate Practicitioner, Procesarchitectuur
Archimate Practicitioner, Procesarchitectuur
Ervaring met het adviseren van beleidsdirecties mbt procesmanagement binnen de rijksoverheid. (3 jaar)
Ervaring met het houden van lean-sessies binnen de rijksoverheid (5 jaar)
Fungeren als volwaardig gesprekspartner van beleidsdirecties binnen de rijksoverheid (3 jaar)
Ervaring met het begeleiden van document- naar procesgericht werken (3 jaar)


Wensen
TOGAF Practitioner, Lean methodiekInformatiemanagement (Business Information Management Foundation), Archimate practitioner. Ervaring met het gebruik referentiearchitecturen GEMMA / NORA.
Ervaring in het begeleiden van proceseigenaren van beleidsdirecties, binnen de rijksoverheid. Aantoonbare ervaring rond samenwerking met de DICTU binnen de rijksoverheid. Ervaring binnen het kerndepartement EZK en LNV.


Competenties
Analyseren, ontwerpen, modelleren, creativiteit, conceptueel denken, visualiseren, communiceren, omgevingsbewustzijn, samenwerken, overtuigingskracht.


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant. 
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. 
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op. 
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl


Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - LNV (BT)

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Voor de invoering van een nieuw Enterprise Information Management systeem als opvolger van het huidige DMS en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een procesarchitect. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen en vastleggen van de procesarchitectuur en geeft daarmee de context voor de uitwerking en inrichting van bedrijfsprocessen. Daarnaast verzorg je de verbinding met de applicatiearchitectuur. Je werkt nauw samen met de programmamanager, business architecten, business analist en de ICT architect vanuit de DICTU (de ICT-dienstverlener van EZK). De werkzaamheden zijn in eerste instantie gericht op het EIM-domein. Uitbreiding naar andere domeinen binnen EZK behoort tot de mogelijkheden. Als procesarchitect ben je verantwoordelijk voor de realisatie van de samenhang tussen de doelen van de organisatie en de bedrijfsprocessen. Je ontwerpt hiertoe een passend en realistisch model voor de procesarchitectuur. Daarnaast ben je zorg je voor de borging van de samenhang door standaardisering voor de ontwikkeling, het beheer en de evaluatie van de procesarchitectuur


Achtergrond opdracht
Het kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) gaat op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op OpenText eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëeren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces en van IBabs voor papierloos vergaderen. Om de digitale informatiehuishouding verder te professionaliseren heeft EZK de ambitie om te zorgen voor een geschikte opvolger van de huidige applicatiesuite. In het zoeken naar een geschikte opvolger werkt EZK samen met het ministerie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en het ministerie van Algemene Zaken (AZ). Van belang is dat de vervanger van de huidige systemen voldoet aan de gebruikerswensen binnen het kerndepartement van EZK. De processen die daarbij ondersteund moeten worden zijn: het werken met documenten, het zoeken en vinden, het archiveren, bewaren en vernietigen, het uitvoeren van taken, het samenwerken, het behandelen van een zaak en het besturen van het proces.


Eisen
Een doorleenconstructie is niet toegestaan 
Archimate Practicitioner, Procesarchitectuur
Archimate Practicitioner, Procesarchitectuur
Ervaring met het adviseren van beleidsdirecties mbt procesmanagement binnen de rijksoverheid. (3 jaar)
Ervaring met het houden van lean-sessies binnen de rijksoverheid (5 jaar)
Fungeren als volwaardig gesprekspartner van beleidsdirecties binnen de rijksoverheid (3 jaar)
Ervaring met het begeleiden van document- naar procesgericht werken (3 jaar)


Wensen
TOGAF Practitioner, Lean methodiekInformatiemanagement (Business Information Management Foundation), Archimate practitioner. Ervaring met het gebruik referentiearchitecturen GEMMA / NORA.
Ervaring in het begeleiden van proceseigenaren van beleidsdirecties, binnen de rijksoverheid. Aantoonbare ervaring rond samenwerking met de DICTU binnen de rijksoverheid. Ervaring binnen het kerndepartement EZK en LNV.


Competenties
Analyseren, ontwerpen, modelleren, creativiteit, conceptueel denken, visualiseren, communiceren, omgevingsbewustzijn, samenwerken, overtuigingskracht.


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant. 
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. 
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op. 
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl


De recruiter

Michelle Wassmer

Between

Deel deze opdracht

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Taurusavenue 18
2132 LS, Hoofddorp

Vragen?

Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

Privacy Preference Center