Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtbeschrijving

DCo heeft behoefte aan een medior informatiemanager die DCO ondersteunt bij het toekomst bestendig maken van de informatiehuishouding van DCo, inclusief een advies voor het inrichten van het informatiebeheer en de kennisoverdracht. De ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement binnen de Bestuursstaf (o.a DefDoc) en Defensie zijn hierbij kader stellend. 

Werkzaamheden:
1. Voorbereiding en –ontwikkelingstraject, door:
- beschrijven van de huidige situatie mbt de informatiehuishouding en informatiebeheer binnen de directie, rekening houdend met de (toekomstige) informatiehuishouding binnen de Bestuursstaf en Defensie als geheel en het optimaliseren van het gebruik van de beschikbare IV- en ICT-faciliteiten o.b.v. analyse,;Het betreft o.a. de dossiervorming,
archivering, de digitale samenwerking (ook met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen) , procesgang, enz. enz.
- beschrijving van de toekomstige situatie mbt de informatiehuishouding en informatiebeheer bij de directie;
- opstellen van een advies over de informatiehuishouding en informatiebeheer en plan van aanpak voor de uitrol
- toelichten advies en plan van aanpak in de diverse beraden binnen de directie;
- Uitvoering van het besluit inclusief de daadwerkelijke inrichting en vulling van de diversen betreffende applicatie, zoals SWRD.
- ondersteunen bij het optimaliseren van het gebruik van IV en ICT –faciliteiten;
- overdragen van kennis aan medewerkers bedrijfsvoering;

Achtergrond opdracht

DCo heeft behoefte aan een medior informatiemanager die DCO ondersteunt bij het toekomst bestendig maken van de basis informatiehuishouding van DCo, inclusief een advies voor het inrichten van het informatiebeheer en de kennisoverdracht. De ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement binnen de Bestuursstaf (o.a DefDoc) en Defensie zijn hierbij kader stellend.

Organisatorische context en cultuur

De directie communicatie van het ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor het intern en extern vergroten van draagvlak voor Defensie ten behoeve van:
- maatschappelijke steun voor inzet en instandhouding van een veelzijdige inzetbare krijgsmacht (externe communicatie);
- positioneren van Defensie als aantrekkelijke werkgever (arbeidsmarktcommunicatie);
- betrokkenheid, identificatie en trots van de medewerkers met de eigen defensieorganisatie opdat zij als ambassadeurs van de defensieorganisatie kunnen optreden (interne communicatie).

Eisen

- Kandidaat heeft min. 3 jaar aantoonbare gespecialiseerde kennis van het aandachtsgebied informatiemanagement en informatiehuishouding    
- Kandidaat heeft min. 3 jaar aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie> 1000 FTE     
- Kandidaat heef een afgeronde HBO opleiding    

Wensen

- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het ontwikkelen en plannen adviesproducten m.b.t. informatiehuishouding    
- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het voorbereiden van besluitvormingsproces m.b.t. informatie producten    
- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het leveren van een bijdrage aan de implementatie van informatie producten    
- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel) projecten    
- Kandidaat heeft een HBO opleiding in de richting van Informatiemanagement    
- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring bij Defensie