Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtbeschrijving
• Rol: Kwartiermaker hoofd bedrijfsvoering POM IT
• Scope: raakt de hele afdeling POM IT en alle ondersteuners vanuit andere afdelingen bij POM IT ingezet
• Doel: opzetten van nieuw op te richten sectie bedrijfsvoering van POM IT waarmee de interne bedrijfsvoeringsprocessen kunnen worden geoptimaliseerd en het lijnmanagement ontlast wordt tijdens en na de opschaling van de afdeling (groei van 80 naar potentieel 186 VTE)


Achtergrond opdracht
Twee (of drie) taken:
1) Onderzoek: welke verbeteringen moeten worden doorgevoerd om nog efficiënter/effectiever met elkaar samen te werken en in welke volgorde van prioriteit moeten deze worden uitgevoerd (denk hierbij oa aan; Servicemanagement tooling, rapportage richting interne/externe klanten, etc.), MT dashboard (inzage in KPI’s van interne bedrijfsvoeringsprocessen, etc.)
2) Aansturing o.a. van: Bedrijfvoeringsadviseurs, Service managers, Leveranciersmanagers, Deliverymanagers, ondersteuning Bedrijfsbureau voor POM (excl. Secretariaat), ondersteuning Productieondersteuning voor POM, HR-ondersteuning lijnmanagement, etc.
3) Optioneel in de scope: Informatiebeveiliging


Organisatorische context en cultuur
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.


Eisen
Kandidaat beschikt over min. 3 jaar managementervaring als leidinggevende in IT omgeving    
Kandidaat heeft min. 3 jaar aantoonbare ervaring met het (her)inrichten processen en/of bureaus, secties of afdelingen in een IT omgeving.    
Kandidaat beschikt over minimaal een WO opleiding 


Wensen

Kandidaat beschikt over aantoonbare managementervaring bij verschillende opdrachtgevers    
Kandidaat beschikt over ervaring met het (her)inrichten van afdelingen    
Kandidaat beschikt over ervaring met het (her)inrichten van (een) sectie(s)    
Kandidaat beschikt over ervaring met het (her)inrichten van bureaus.    
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Prince 2 (practitioner),    
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Lean Six Sigma (Green Belt)