Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Systeem Manager, specifiek voor het Politiedomein. Ervaring op het gebied van samenwerking met de Nationale Politie is een must. Het werk van een systeemmanager omvat Product Lifecycle management naast relatie management binnen een (klant)organisatie. Als systeem manager werk je samen met functioneel beheerders, systeemontwikkelaars en ICT specialisten (binnen & buiten de afdeling) en ben je verantwoordelijk voor de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van IT systemen. Van belang hierbij is het koppelvlak van de KMar en de Nationale Politie. Je voert als linking-pin gesprekken over bovenstaande onderwerpen met onze operationele Defensie eenheden en ketenpartner Nationale Politie, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie. Samenvatting van je taken:

• Analyseren van (technische) informatie van de beheerde systemen, en (laten) acteren op compliance eisen
• In kaart brengen van geschatte jaarlijkse kosten (Lifecycle Costing), en gerelateerd budget borgen
• De uitnutting van exploitatie budgetten monitoren en hierop sturen voor wat betreft prijs/prestatie,
• In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up-to-date houden mbt de beheerde systemen en diensten, operatie daarop sturen
• In kaart brengen en (laten) beheersen van risico's op het gebied van veiligheid en regelgeving,
• Up-to-date houden van instandhoudingsplannen, leverings- & supportprocessen en daarop (laten) acteren v.w.b. compliance en kwaliteit uitvoering,
• In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgdragen voor het actueel houden van onderhoudscontracten met externe leveranciers,
• Optreden als sparring partner (en aanjager) voor gebruikersorganisatie (intern & extern), opdrachtgever en leveranciers m.b.t. de te leveren of geleverde dienstverlening,
• In samenspraak met KMar en Nationale Politie ervoor zorgen dat de geleverde dienstverlening blijft aansluiten op de taakstelling (m.b.t. Politie taak van de KMar).

Achtergrond opdracht
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling COC2 en I&V van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling beheert alle systemen voor de KMar en samenwerkende ketenpartners (zoals de Nationale Politie) en is verantwoordelijk voor de hele life-cycle van die IT systemen en applicaties. Dat houdt in het plannen, aanschaffen, aanpassen, onderhouden tot en met het uitfaseren van informatiesystemen en bijbehorende dienstverlening. Met een team van inhoudelijk specialisten worden eisen en wensen vertaald naar concrete specificaties voor het aanpassen van bestaande, en integreren van nieuwe, systemen in samenwerking met ketenpartners of marktpartijen middels aan te besteden opdrachten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- beheer- en instandhoudingsprocessen en accreditatieprocessen. De afdeling bewaakt de voortgang van de realisatie van nieuwe systemen en de continuïteit van bestaande systemen. Vanuit de afdeling wordt (o.a. on site) support op de geleverde systemen geleverd. Ook ondersteunt de afdeling bij de implementatie en vervanging van deze systemen door middel van functionele- en technische assistentie.

Eisen

• het onderhandelen over herziening van SLA's in overeenstemming met de organisatiedoelstellingen en het garanderen van het succes van de geplande resultaten.
• Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in functie van systeemmanager of vergelijkbare rol (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Lifecycle Management en Wapensysteemmanagement (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur praktische en actuele kennis / relaties van het KMar domein en het IV domein van de Nationale Politie (operationele processen en IT systemen)

Aanvullende Informatie
Hybride werken: In overleg met opdrachtgever en indien werkzaamheden dit toelaten.
Screeningsniveau: A-screening
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.