Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen en bijdragen aan de uitvoering van een strategisch portfolio van IV-projecten binnen het geneeskundig domein van Defensie.
• Initiëren van projectinitiatieven en het (op basis van een projectopdracht) uitwerken van projectplannen (of project initiatie documenten - PID's) in lijn met de binnen Defensie geldende standaard voor projectmatig werken.
• Begeleiden van projectmanagers in en bewaken van de afstemming met interne IT-organisatie (JIVC) en/of leveranciers van IT-toepassingen op technisch, implementatie en procesmatig gebied gedurende de verschillende projectfasen.
• Initiëren van een projectorganisatie in nauwe afstemming met de betrokken defensie zorginstellingen en operationele eenheden.
• Afstemmen met interne IT-organisatie (JIVC) en zorg-IT leveranciers op technisch en procesmatig gebied gedurende de verschillende projectfasen.
• Operationeel leiding geven op een systematische en gestructureerde wijze aan één of meer (hoog complexe) IV-projecten binnen het geneeskundig domein waaraan hoge prioriteit is gegeven; daarbij nauwlettend sturen op koppelvlakken en afhankelijkheden.
• Zorgdragen dat alle betrokken resources (mensen en middelen) op een zodanige wijze worden ingezet dat projectresultaten volgens afspraken worden opgeleverd.
• Zorgdragen dat de businessaspecten van de betrokken defensieonderdelen in het project en de boogde mijlpalen voldoende worden belicht en invulling wordt gegeven.
• Beheersen van projecten binnen het portfolio op geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie, kwaliteit en veranderkundige effecten, en bijsturen waar nodig binnen de gegeven kaders.
• Rapporteren van de projectvoortgang aan o.a. opdrachtgever, stuurgroep en hoofd medisch informatiemanagement MGZ.
• Voeren van overleg en afstemmen met (deel)projectmanagers, werkgroepvoorzitters, gerelateerde projectteams en eventueel opdrachtgevers van andere projecten waarvan het project (of de projecten) afhankelijk is (zijn) of aan gerelateerd is (zijn).

Achtergrond opdracht
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is verantwoordelijk voor de militaire gezondheidszorg. Voor goede zorg is een betrouwbare digitale informatievoorziening essentieel. Daarnaast ziet de DGO in het toepassen van (verschillende) technologieën grote mogelijkheden om de militaire gezondheidszorg te verbeteren en te vernieuwen. Dit is nodig om aansluiting te houden met civiele zorg en met de veranderingen binnen de krijgsmacht. In de komende jaren moet de achterstand op medisch IV/ICT-gebied worden ingehaald en moet een stabiele en toekomstbestendige digitale IV-omgeving worden gerealiseerd. Daarbij staat een adequate gegevensuitwisseling in de militaire gezondheidsketen centraal. Om op korte termijn uitvoering te geven aan een aantal hoog geprioriteerde medische IV-projecten, heeft de DGO behoefte aan versterking van het team met een senior projectmanager medische IV.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager of programmamanager met het managen van complexe (en omvangrijke) projecten en/of programma's op het snijvlak bedrijfsvoering binnen de gezondheidszorg.
• Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding Management en Organisatie
• Kandidaat beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en is in staat om op alle niveaus van de organisatie, van individuele zorgverlener tot en met directie (commandant), te communiceren.
• Kandidaat heeft minimaal (5) verschillende project/opdrachten binnen eerstelijnszorg- en tweedelijnszorgorganisaties op het gebied van digitalisering van zorgprocessen, invoering van EPD- systemen, rationalisatie van applicatielandschap en invoering van coderingsstelsels en terminologie- services, zelfstandig geleid als eindverantwoordelijk projectmanager of programmamanager.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk projectmanager in technologische (IT) projecten binnen complexe organisaties (10 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar werkervaring met en kennis opgedaan van vigerende (in te voeren) wet- en regelgeving op het gebied van gegevensregistratie -opslag en -uitwisseling binnen de gezondheidszorg (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat beschikt bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring van Agile aanpak in minimaal 3 projecten en het aantoonbaar toepassen hiervan aan gerelateerde methoden en technieken
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij het Ministerie van Defensie

Aanvullende Informatie
Hybride werken: Minimaal 2 dagen per week op locatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.