Opdrachtomschrijving
Als communicatie adviseur speel je een cruciale rol in het versterken van de positie en het imago van het subdomein Inlichtingen. Onze organisatie is op zoek naar een ervaren en gemotiveerde professional die kan helpen bij het ontwikkelen en implementeren van een effectieve communicatiestrategie, het versterken van stakeholderrelaties en het verbeteren van het imago van het subdomein. Doel van de opdracht: Het doel van deze opdracht is om de positie en het imago van het subdomein Inlichtingen te versterken door middel van een effectieve communicatiestrategie, stakeholdermanagement en cultuurontwikkeling. Dit omvat:

• Versterking van de communicatie: Ontwikkelen en implementeren van een effectieve communicatiestrategie die bijdraagt aan de realisatie van de ambities van Inlichtingen.
• Verbetering van de stakeholderrelaties: Analyseren van het krachtenveld en ontwikkelen van een strategie om de relaties met businesspartners, medewerkers en klanten te versterken.
• Verhoging van het imago: Verhogen van het imago van het subdomein Inlichtingen door middel van effectieve communicatie, evenementen en andere activiteiten.
• Cultuurontwikkeling: Ontwikkelen en implementeren van een cultuurstrategie die bijdraagt aan de realisatie van de ambities van Inlichtingen en de versterking van de positie van het subdomein.
Kernresultaten zijn:
• Een effectieve communicatiestrategie die bijdraagt aan de realisatie van de ambities.
• Versterkte relaties met businesspartners, medewerkers en klanten.
• Een verbeterd imago van het subdomein Inlichtingen.
• Een cultuurstrategie die bijdraagt aan de versterking van de positie van het subdomein.

Door deze doelen en subdoelen te bereiken, kan de opdracht een belangrijke bijdrage leveren aan de succesvolle uitvoering van de ambities van Inlichtingen.

Achtergrond opdracht Defensie en haar rol Defensie beschermt dagelijks de belangen van Nederland, zowel in binnen- als buitenland. Daarmee draagt zij bij aan veiligheid, welvaart én internationale samenwerking, met als doel vrijheid en stabiliteit wereldwijd. Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor beleid, budget en strategische keuzes. COMMIT Het Commando Materieel en IT (COMMIT) beheert en levert materieel en IT voor de krijgsmacht. COMMIT levert niet alleen wapensystemen, communicatiemiddelen en IT-infrastructuur, maar werkt ook nauw samen met NATO, (inter)nationale partners, het bedrijfsleven én kennisinstellingen. Op die manier worden militaire behoeften afgestemd op technologische vooruitgang en wordt innovatie structureel ingebed. JIVC Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is het IT-bedrijf van Defensie. Het ondersteunt zowel Defensieonderdelen als overheidsklanten met betrouwbare en beveiligde IV/ICT-diensten, die marktconform zijn in techniek en prijs. JIVC werkt bovendien continu aan IT-vernieuwing, waarbij nieuwe technologieën zoals Cloud, SaaS en PaaS zijn geïntroduceerd. Zo ontstaat een toekomstvast platform dat de operationele activiteiten van Defensie optimaal ondersteunt. Afdeling COC2 en I&V Deze opdracht valt binnen de afdeling Civiel Operationele Command & Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V), dit is één van de vier operationele IT-afdelingen en bestaat uit twee domeinen:

• COC2 (met drie subdomeinen)
• én I&V (met twee subdomeinen: Inlichtingen en CEMA)

. Het subdomein Inlichtingen levert IV/IT-oplossingen aan inlichtingen-componenten en speciale eenheden. Dit omvat zowel beheer en lifecyclemanagement als projecten die direct bijdragen aan modernisering en effectiviteit van de inlichtingenprocessen. Het SD Inlichtingen telt circa 60 medewerkers, onderverdeeld in een kernteam, dat kaders stelt en de richting en prioriteit van de activiteiten bepaald, en zes waardestromen die producten realiseren en een brede groep stakeholders bedienen. Transitie en groei De afdeling COC2 en I&V is een wendbare IT-organisatie met een matrixstructuur. Personele inzet is georganiseerd binnen secties, terwijl de uitvoering plaatsvindt in subdomeinen. Hierbinnen werken wij volgens Agile-principes gebaseerd op SAFe en Scrum. We zien Agile niet als doel op zich, maar als een krachtig middel om samenwerking te versterken, een lerende houding te stimuleren én de organisatie wendbaarder te maken, waarbij integraal, kortcyclisch én klantbehoefte-gedreven voorop staan.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur voor grotere teams (75-100 personeelsleden).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie vergelijkbare organisaties
• Kandidaat beschikt over de opleiding communicatie en multimedia design of strategische communicatie/Corporate communicatie of een soortgelijke opleiding.
• Kandidaat beschikt over een behaalde opleiding op minimaal bachelor niveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar bij een complex en politiekgevoelige organisatie (2 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met het zelf ontwikkelen en plaatsen van mediaberichten en nieuwe middelen (Social Media- en AI-ontwikkelingen) (3 jaar)
• Kandidaat heeft 2 jaar werkervaring met organisaties waar zowel Prince2 als Agile werd gebruikt (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat blijft werken aan zijn eigen persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Kandidaat is aantoonbaar niet alleen een denker, in woord en in beeld, maar ook een doener voor vookomende uitvoerende taken
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken met nieuwe/onvolwassen teams
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met procesverbetering en verbeter- en veranderprocessen

Aanvullende Informatie

Hybride: Kantoordagen maandag en woensdag. De rest van de dagen in overleg.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.