Opdrachtomschrijving

Binnen Defensie is de Directie operaties (DOPS) van de commandant der strijdkrachten (CDS) verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de militaire inzet van de krijgsmacht. De afdeling J4 van de DOPS coördineert de logistieke planning, voorbereiding en uitvoering van de militaire inzet. Naast de reguliere taken van Defensie is Defensie bezig met een transitie naar S/4 HANA. Door de grote werklast van deze transitie is aanvullende capaciteit benodigd om de continuïteit van de huidige bedrijfsvoering voor missies en inzet van Defensie te borgen. Daarom is Defensie op zoek naar een senior specialistisch adviseur bedrijfsvoering en logistieke informatievoorziening. De functionaris verricht werkzaamheden binnen het bureau BV/IV van de CDS/DOPS afdeling J4.

Werkzaamheden:

• het coördineren en leveren van (specialistische) advisering bij de (strategische) planning voor logistieke IV inrichting van nieuwe missies en inzet van Defensie.
• stemt de IV inrichting af op de wensen van de gebruikers en de actuele processen binnen Defensie. Hij stuurt daarbij aan op een Defensie brede toepassing, waarbij belangen van alle Defensieonderdelen meegenomen worden in besluitvorming. IV-inrichting bevat bijvoorbeeld, organisatiestructuur inrichting, keteninrichting, rolbelegging, warehouse inrichting (voor munitie), materieelbeheer en proces automatisering.
• Functionaris is belast met inhoudelijke en operationele aansturing van de (senior) coördinatoren materieelbeheer en informatievoorziening, begeleiding en coaching van andere (senior) medewerkers op de verschillende logistieke processen
• het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van IV inrichting en processen. Veranderingen in het geopolitieke landschap en innovatieve ontwikkelingen beïnvloeden de werkzaamheden en beslissingen.
• analyse van (systeem)fouten, rapporteren van incidenten en verbetervoorstellen vastleggen ten aanzien van het proces of de inrichting van IV applicaties. Aangezien SAP het belangrijkste logistieke IV systeem is, combineert de werknemer diepgaande SAP kennis met Defensie specifieke proceskennis. Hij combineert standaard SAP kennis met diepgaande kennis van de SAP module Defense forces en public security. Daarnaast heeft de werknemer inzicht in overige logistieke IV-systemen en adviseert over de toepassing van deze systemen in het logistieke proces.
• Daarom is ervaring met de werkzaamheden bij de Directie operaties of een andere relevante ervaring met het plannen en inrichten van Defensie missies een vereiste.


Achtergrond opdracht
Defensie zoekt Senior specialistisch adviseur logistieke IV en BV voor missies en inzet (SAP). Inhuur van een functionaris met voldoende SAP kennis en relevante ervaring binnen Defensie. De medewerker compenseert de extra werklast die transitie van het programma ROGER met zich meebrengt. Teneinde de continuïteit van de bedrijfsvoering te garanderen.

 

Eisen


• Kandidaat heeft ervaring in het coördineren en leveren van (specialistische) advisering bij (strategische) planning voor logistieke IV inrichting (minimaal 10 jaar werkervaring)
• Minimaal 10 jaar werkervaring op WO werk-denkniveau
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring met SAP processen binnen een overheidsorganisatie of corporate organisatie > 1000 FTE
• Kandidaat heeft tenminste 10 jaar ervaring met SAP projecten, beheer en integratie op het gebied van: SAP MM, SAP WM, SAP SD.
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar werkervaring met logistieke planningprocessen (2 jaar)

Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar werkervaring met logistieke militaire planningprocessen en kennis van logistieke IV systemen van missies en operaties.
• Kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar ervaring met SAP processen binnen Defensie.
• Kandidaat heeft meer dan 10 jaar ervaring met SAP projecten, beheer en integratie op het gebied van: SAP MM, SAP WM, SAP SD, SAP DFPS.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.