Opdrachtomschrijving
Jij bent werkzaam binnen de afdeling Informatiemanagement HR & Gezondheidszorg, die onderdeel is van de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie. In algemene zin houdt jij je vooral bezig met de op de dienstverlening en bedrijfsvoering afgestemde informatievoorziening (business-IT alignment) in het P&O domein. Je adviseert proactief bij nieuw te vormen beleid over de uitvoerbaarheid in de bedrijfsvoering en IT en brengt je expertise in bij de vertaling van beleid naar meerjarenplanningen (roadmaps) en (project)opdrachten, waaronder het HR-IT programma HR-IT, waar vele interessante werkzaamheden aan gerelateerd zullen zijn. Je onderzoekt informatiebehoeften en hoe deze uitgewerkt kunnen worden tot projecten en houdt mede regie op het projectenportfolio. Je toetst informatiebehoeften aan veiligheidsbeleid en wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld het Defensie beveiligingsbeleid, VIR, AVG, etc. en adviseert over de juiste aanpak, zodat Defensie te allen tijde kan beschikken over robuuste en veilige IT ondersteuning. Uiteraard stem je veelvuldig af met diverse stakeholders en (keten)partners. Opdrachtomschrijving specifiek De opdracht betreft het vervullen van de rol van senior informatiemanager / projectleider binnen het defensiebrede project HR Data Management & Analytics, dat onder de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie valt. Dit project omvat:

• a) het actualiseren en uniformeren van begrippen en definities in het HR domein. Zodat onder meer business doelstellingen worden gerealiseerd zoals betrouwbaardere stuurinformatie voor de 2e Kamer en de ambtelijke top,
• b) het inrichten van data governance binnen het HR-domein conform de richtlijnen van het CIO Office, en
• c) het inventariseren van alle HR Analytics-ontwikkelingen en het opstellen van een gedragen roadmap.

De opdrachtnemer voert deze opdracht uit als onafhankelijke adviseur en legt uitsluitend verantwoording af aan de opdrachtgever binnen de Bestuursstaf, zonder operationeel of hiërarchisch onderdeel te zijn van de organisatie. De resultaten van de opdracht zijn belegd in drie concrete einddoelen: geaccepteerde en vastgelegde begrippen en definities, een ingebedde data governance-structuur, en een gedragen roadmap voor alle HR Analytics-ontwikkelingen. De opdrachtnemer opereert zelfstandig en bepaalt eigen werkwijze en planning, met afstemming waar noodzakelijk om betrokkenen binnen het HR domein te informeren en draagvlak te creëren. Belangrijke partijen in de directe projectomgeving zijn onder meer het HR-IT programma, de HR roadmap naar schaalbaarheid en het Defensiebrede Datagovernance programma. Waar mogelijk en daarvoor gevraagd draagt opdrachtnemer bij aan genoemde programma's. Er wordt specifieke kennis en ervaring gevraagd op het gebied van HR IT binnen de rijksoverheid, business-IT alignment, IT-transformaties, relevante wet- en regelgeving zoals ABDO en AVG, en SAP SuccessFactors. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het behalen van vooraf afgesproken projectresultaten en niet voor de uitvoering van reguliere werkzaamheden binnen Defensie.

Achtergrond opdracht
project CDS.IV.740 Inrichten HR-datamanagement en analytics

Eisen

• het managen van complexe project en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beinvloeden van de project / programma strategie op basis nieuwe of alternatieve oplosisngen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project.
• Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van advisering in een IT-gedreven omgeving, en is in staat de vertaalslag tussen bedrijfsvoering en informatievoorziening te maken.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met het managen van veranderingen in bedrijfsprocessen (10 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 8 jaar werkervaring op het gebied van advisering in een IT-gedreven omgeving en is in staat de vertaalslag tussen bedrijfsvoering en informatievoorziening te maken voor het HR bedrijfsproces
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in complexe IT-programma's
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met omgevingen met daarin verschillende producten van SAP waaronder SAP Succesfactors

Wensen

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in complexe IT-programma's bij voorkeur binnen de Rijksoverheid

Aanvullende Informatie

Hybride: minimaal 2 keer per week op locatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.