Opdrachtomschrijving
Prestatiedoelstelling De opdracht omvat het ontwerpen, ontwikkelen en implementeren van nieuwe functionaliteiten in PeopleSoftHRHD/HRMS. De primaire focus ligt op het vervangen van het huidige aanvraagproces voor wijzigingen in de personeels‑ en salarisadministratie via beslissingslijsten. Deze functionaliteit ondersteunt de P&O‑processen : instroom/uitstroom, werving & selectie, functie‑ en salariswijzigingen, militaire uitzendingen/missies, loopbaan coördinatie en verlof.

Visie en kennisbasis Een diepgaande kennis van de Defensie‑organisatie en van het huidige applicatielandschap, gecombineerd met inzicht in de gewenste functionaliteit, mogelijke ontwikkeltrajecten en technisch inzicht, is essentieel. Binnen de begrensde mogelijkheden en de eisen die Defensie stelt - zoals object‑georiënteerde ontwikkelstandaarden, integraties via webservices, expertise in databases en (data)beveiliging - moet de realisatie voldoen aan de gestelde tijd‑, geld‑ en kwaliteitseisen.

Aanbevolen uitvoering De opdracht wordt het best uitgevoerd door een ervaren senior technisch specialist die beschikt over uitgebreide kennis van de Defensie‑organisatie, de bijbehorende applicaties en relevante contacten. De specialist moet op de hoogte zijn van de meest recente ontwikkelmogelijkheden en beschikken over een hoge dosis sociale vaardigheden voor relatie‑ en stakeholderbeheer op verschillende organisatielagen. De kandidaat moet kunnen opereren in een grensgebied waar de scheidingslijn tussen technische en organisatie‑landschappen onscherp en flexibel is.

De werkzaamheden op hoofdlijnen zijn:

Achtergrond opdracht
Binnen Defensie worden elke maand ongeveer12000 wijzigingen doorgevoerd in de personeels‑ en salarisadministratie. Deze wijzigingen beginnen bij het opstellen van een wijzigingsformulier, oftewel een beslissingslijst. De huidige applicatie die deze slimme aanvraagformulieren met ingebouwde logica en afhankelijkheden bouwt en onderhoudt, wordt uitgefaseerd. Om de voortgang van de P&O‑processen niet te verstoren, wordt deze functionaliteit geïntegreerd in PeopleSoft HRHD.
De aanpak bestaat uit volgende fasen:

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als PeopleSoft ontwikkelaar in HRMS HRHD.
• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare ervaring met het vertalen van behoefte naar functionaliteit.
• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in integraties/interfacing tussen PeopleSoft systemen.
• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met het vertalen van functionele ontwerpen technische oplossingen.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met PeopleSoft HCM PeopleSoft CRM en Oracle databases (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met de PeopleSoft modules Juridische dienstverlening VIK Melden Voorval en CRIS (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met Microsoft InfoPath designer (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met IV ondersteuning van P&O processen (5 jaar)

Wensen

• De kandidaat heeft de competenties Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijk.

Aanvullende Informatie
Hybride werken: 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.