Opdrachtomschrijving
De prestatiedoelstelling omvat het analyseren, ontwerpen en ontwikkelen van verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen PeopleSoft HRHD/HRMS, met nadruk op P&O-processen zoals instroom, doorstroom en uitstroom (IDU), maar ook op niet-P&O-gerelateerde processen. De consultant draagt bij aan het verbeteren van de HRIT-ondersteuning door bedrijfsbehoeften te vertalen naar duurzame en veilige IT-oplossingen binnen een complex HRIT applicatielandschap.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Analyse & ontwerp
Vertalen van bedrijfsprocessen naar functionele en technische ontwerpen binnen PeopleSoft.
Ontwerpen van effectieve interfaces en integraties tussen systemen en applicaties.

Achtergrond opdracht
PeopleSoft HRHD is het case management systeem binnen het Ministerie van Defensie, ontworpen om afdelingen snel en efficiënt te ondersteunen in hun informatie- en procesbehoeften. In 2021 is de nieuwste versie van de applicatie, PeopleSoft 9.2 HRHD, succesvol geïmplementeerd. Voor 2026 staat een technische upgrade gepland naar PeopleTools versie 8.61 binnen het P&O-domein. Deze upgrade vindt plaats onder de motorkap en heeft geen directe impact op de dagelijkse processen, maar maakt het mogelijk om nieuwe technologieën te benutten en toekomstige functionaliteiten te ondersteunen.

Naast deze technische vernieuwing blijft HRHD actief inspelen op de behoeften van de organisatie om de continuïteit van de bedrijfsprocessen te waarborgen. Dit is essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: het beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten. Een robuust, flexibel en efficiënt case management systeem zoals HRHD draagt direct bij aan de operationele slagkracht van Defensie. Het stelt de organisatie in staat om snel en adequaat afdelingen IT-technisch te ondersteunen bij hun bedrijfsvoering.

PeopleSoft HRMS vormt de kern van de personeelsadministratie binnen Defensie en ondersteunt cruciale HR-processen zoals; instroom, doorstroom en uitstroom (IDU). De applicatie is nauw verweven met andere systemen in een complex HR-IT landschap en speelt een centrale rol in het waarborgen van alle HR processen. Door de continue doorontwikkeling van HRMS wordt niet alleen de administratieve last verlicht, maar ook de strategische inzetbaarheid van personeel versterkt. De samenwerking tussen HRMS en HRHD zorgt voor een geïntegreerde ondersteuning van zowel operationele als beleidsmatige HR-doelstellingen.

Eisen

• eCF3 Senior Professional /Manager: Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als PeopleSoft ontwikkelaar in HRMS HRHD.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare ervaring met het vertalen van behoefte naar PeopleSoft functionaliteit.
• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in integraties/interfacing tussen PeopleSoft systemen.
• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met het vertalen van functionele ontwerpen naar technische oplossingen.
• Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met het bouwen van complex PeopleSoft maatwerk met een gebruikersvriendelijke user interface.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met PeopleSoft HCM PeopleSoft CRM en Oracle databases (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met de PeopleSoft modules Juridische dienstverlening VIK Melden Voorval en CRIS
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met Microsoft InfoPath designer
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring met IV ondersteuning van P&O processen

Wensen

• De kandidaat heeft de competenties Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijk.

Aanvullende Informatie
Hybride werken: 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.