eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen binnen de KMar behoefte aan de inzet van 1 senior business analist met zo mogelijk specifieke kennis van data vraagstukken en de business architectuur. Rol business analist (generiek). 

Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen. Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel. De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de Business Analist een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen. Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden Verder beschrijft en analyseert de BA de bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen. 

Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties te weten de licentiehouders 

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden bijvoorbeeld overleggen kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Achtergrond opdracht
Business analyse t.b.v. implementatie EU-Verordeningen Algemeen: Het programma Future Borders is verantwoordelijk voor de implementatie van 6 eu-Verordeningen binnen het grensdomein. Met het ontwikkelen van richten naar inrichten groeit de complexiteit van de aan deze verordeningen gekoppelde IV-ontwikkeling in combinatie met de inbedding daarvan binnen de operationele bedrijfsvoering KMar. T.b.v. de analyse en het stroomlijnen van de functionele en technische specificaties van verordeningen als VIS, EURODAC, ECRIS en Interoperabiliteit is behoefte aan 1 business analist, met kennis en vaardigheden op het gebied van data managementvraagstukken en de business architectuur. .

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie eCF3 Senior Professional /Manager
• e-CF profiel: Business Analyst | E.05 Procesverbetering
• eCF3 Senior Professional /Manager: het toepassen van specifieke kennis om bestaande ICT processen en oplossingen te onderzoeken zodat potentiele verbeteringen / innovaties bepaald kunnen worden en het opstellen van aanbevelingen
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van innovatieve implementaties / verbeteringen die bijdragen aan grotere efficiëntie; het aantonen aan de directie dat de organisatie voordeel heeft van potentiële wijzigingen
  
  

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Meet de effectiviteit van bestaande ICT-processen. Onderzoekt en benchmarks ICT-procesontwerp uit verschillende bronnen. Volgt een
systematische methodologie voor het evalueren, ontwerpen en implementeren van proces- of technologiewijzigingen voor meetbaar zakelijk
voordeel. Beoordeelt mogelijke nadelige gevolgen van procesverandering.

Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.
Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten
van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
  

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel. 
• Kandidaat heeft bij voorkeur:
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie
• Aantoonbare ervaring als business analist;
• Kennis van en ervaring met Europese regelgeving op het gebied van grensmanagement;
• Kennis van en ervaring met ambtelijke organisaties zoals J&V en Defensie;
• Is verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare (IV) oplossingen - zowel intern, tussen en over de ketens heen - inclusief het invoeren van die oplossingen;
• Vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering; (optioneel)
• Heeft een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen; het in de gaten houden van de
• strategische samenhang tussen alle projecten;
• Praktische ervaring met data management, -governance en -modelllering;
• Beschrijft en analyseert bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen overeenkomstig SCOPAFIJTH (Security, Communicatie, Organisatie, Personeel, Administratieve Organisatie, Financieel, Informatie(voorziening), Juridisch, Technisch en Huisvesting) (optioneel)

Aanvullende Informatie

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (3dagen)
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.