Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het ondersteunen binnen het programma Hoofdtaak 1 (HT1) P&O-domein. Dit programma heeft tot doel: Het aan de hand van een analyse/onderzoek in kaart brengen welke HR-processen, producten en diensten kritisch zijn voor Hoofdtaak 1. Hierbij ligt de focus op gereedstelling en ondersteuning ten behoeve van operationeel optreden (inzet en nazorg) en realisatie van het personele voorzettingsvermogen. Het analyseren en vaststellen of er nog processen

• (of deelprocessen of processtappen)
, producten en diensten moeten worden ingericht, welke moeten worden geborgd en/of kunnen worden opgeschaald in afstemming met overlappende initiatieven als DVM en HR Roadmap naar Schaalbaarheid. Het ontwerpen en initiëren van de (mitigerende) maatregelen naar aanleiding van deze analyse die in de BV/IT kunnen/moeten worden geïmplementeerd. Het vanuit het overkoepelende kernteam uitwerken van pré-ideeën (analyses) en het initieren van RFC's, projectkaarten en projectvoorstellen, die vervolgens het wijzigingsbeheerproces zullen doorlopen. Toezicht houden op, adviseren en helpen bij verwante Hoofdtaak 1 projecten of RFC's om deze op de goede baan te houden
• ( badmeesterprincipe )

. De werkzaamheden van de medewerker zullen bestaan uit het analyseren van P&O-processen versus dreigingen, het identificeren van gaps, het definieren van maatregelen en het opstellen van RFC's / projectplannen om de realisatie van maatregelen te initieren. Realisatie van maatregelen vindt plaats in de lijn. De medewerker zal deel uitmaken van een kernteam dat verder zal bestaan uit een project manager, een senior adviseur en een werkstudent.

Achtergrond opdrachtHoofdtaak 1: De eerste Hoofdtaak van Defensie betreft de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijke grondgebied. De geopolitieke situatie in de wereld van de laatste jaren maakt dat Defensie zich weer meer moet focussen op Hoofdtaak 1. Het P&O-domein betreft het geheel van regelgeving, processen, IT-systemen en P&O-functionarissen ten behoeve van het HR werkveld. CDS-DAOG: De Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) is de opdrachtgever van het project. DPOD: De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is een belangrijke stakeholder in het project, enerzijds als leverancier van P&O- diensten en anderzijds als afnemer van de P&O-IT-diensten van JIVC/POM. POM IT: De JIVC afdeling POM IT (Personeel & Organisatie en Medische IT) zorgt voor het vernieuwen, regisseren én beheren van de P&O en medische IT. Daarmee ondersteunen wij de Defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

Eisen

• het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en meest geschikte informatie
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het verwoorden en verduidelijken van de behoeften van intern en externe klanten.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met ontwerpen en implementeren van proces- of technologieveranderingen ter ondersteuning van de organisatie.
• Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beoordelen en adresseren van de risico's die gepaard gaan met procesverandering.
• Kandidaat het minimaal 5 jaar ervaring met het functioneren op het snijvlak van business / bedrijfsvoering en IV (5 jaar)
• Kandidaaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Business Analist
• Maw ervaring met het analyseren van de processen en informatievoorziening die nodig zijn voor het ondersteunen van de business / bedrijfsvoering; het adviseren over de lifecycle van IV-oplossingen; het analyseren van de impact van veranderingen
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beheren van stakeholders om ervoor te zorgen dat oplossingen en diensten aansluiten bij de bedrijfsvereisten
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het voorstellen van verschillende oplossingen door contextuele analyses uit te voeren en adviseren over geschikte oplossingskeuzes

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur vakinhoudelijke kennis:
• Basiskennis van IT/IV beheerprocessen volgens ITIL en BiSL;
• Basiskennis project- en programmamanagement (PRINCE2, Agile);
• Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaande persoonlijke vaardigheden:
• Sterke analytische vaardigheden;
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaand persoonlijke kwaliteiten:
• Nauwkeurig;
• Betrouwbaar;
• Houdt overzicht maar heeft ook oog voor detail.
• Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaande verige persoonlijke eigenschappen:
• Gevoel voor humor;
• Teamspeler;
• Flexibel, o.a. in locatie van de werkzaamheden;

Aanvullende Informatie

Hybride: Uitgangspunt is 2 dagen op kantoor, aanwezigheid bij workshops / heidagen op locatie en verder vanuit huis.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.