eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

- welke rol de kandidaat vervulde
- welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Taak
De afdeling Generieke IT & Infrastructuur (GII) van het Joint IV Commanda (JIVC) is per 17 april 2023 gereorganiseerd. De afdeling draagt voor een deel werk en medewerkers over aan andere, nieuw te vormen afdelingen en blijft deels bestaan, gericht op het borgen van de continuïteit van de dienstverlening van de bestaande IT. GII bestaat uit diverse secties o.l.v. een sectiehoofd. Het sectiehoofd rapporteert aan het afdelingshoofd GII. A.g.v. de reorganisatie gaan diverse sectiehoofden een nieuwe functie vervullen en ontstaan er dientengevolge gaten in de besturing van de afdeling GII. Een van die secties is de sectie Netwerken. Voor deze sectie wordt gezocht naar een nieuw sectiehoofd, die een drieledige opdracht krijgt:
1. Continuïteit: het borgen van de continuïteit van de dienstverlening van de sectie Netwerken: tijdens de verbouwing blijft de winkel open!

2. Transitie: het aanpassen van de besturing van de sectie om in te spelen op de gevolgen van de reorganisatie en de medewerking aan het programma Grensverleggende IT (GrIT).

3.Mobiliteit en afbouw: het gedurende een periode van enkele jaren afbouwen van de bestaande IT, inspelende op de implementatie van de nieuwe IT vanuit het programma GrIT, en het begeleiden van de medewerkers naar een nieuwe arbeidsplaats in de andere afdelingen van JIVC.

De sectie Netwerken bestaat uit circa 127 medewerkers en wordt getrapt bestuurd door het sectiehoofd via het MT Netwerken.
De sectie is verantwoordelijk voor het in stand houden en door ontwikkelen van de Defensie-netwerken ter ondersteuning van de Defensie kantoorautomatisering. Daarnaast functioneren de netwerken ook als dragend netwerk ter ondersteuning aan de militaire operatie. Daarmee draagt de sectie Netwerken een belangrijke verantwoordelijkheid voor het kern product van Defensie: het leveren van gevechtskracht.

Daarnaast zal de functionaris gevraagd worden ingezet te worden op projecten die nu al lopen of nog opgestart worden in onder andere het security domein.

Achtergrond opdracht
Het programma GrIT heeft als doel de IT Infrastructuur van Defensie te vernieuwen. De uitvoering van het programma wordt samen met een marktpartij vorm gegeven. De resultaten uit het programma komen over een periode van ca. 7 jaar ter beschikking van Defensie en worden door JIVC in beheer genomen. Om hierop in te spelen wordt per 17 april de structuur van de afdeling GII van JIVC flink veranderd in een grote reorganisatie. GII wordt onderdeel van het cluster IT Infra o.l.v. een JIVC-directielid. Naast deze huidige afdeling GII bestaat IT Infra uit de afdelingen

• Infrastructuur Centrale Services (ICS),
• Generieke ICT Services (GIS),
• Platform Services Defensie (PSD)

en het IT Continuity Center (ITCC). Totaal komen er in deze afdelingen circa 1400 medewerkers te werken, waarvan in eerste instantie circa de helft binnen GII. De overige afdelingen worden deels gevuld met bestaand personeel en deels door werving van nieuw personeel.

GII blijft verantwoordelijk voor de bestaande IT. De andere afdelingen richten zich op het beheer van de nieuwe IT, die wordt opgeleverd door GrIT. In de loop der jaren wordt er steeds meer werk vanuit GII overgedragen naar de andere afdelingen van IT Infra en dient het personeel van GII begeleid te worden naar deze afdelingen. De reorganisatie van JIVC beoogt ook belangrijke veranderingen te realiseren in leiderschap, werkwijzen, gedrag en cultuur. De komende jaren dient eveneens de integrale waardeketen van IT Infra in samenhang met andere JIVC-afdelingen en de gebruikers bij de diverse Defensie-onderdelen te worden aangepast aan de veranderende omgeving. De management organisatie wordt versterkt en naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht. Wijzigingen in de bedrijfsvoering en de proces ondersteunende IT- systemen zijn daarbij niet uit te sluiten.

Naast deze veranderingen is en blijft het zaak om de huidige dienstverlening op het vereiste niveau blijvend te garanderen: tijdens de verbouwing blijft de winkel open en op minimaal het huidige kwaliteitsniveau acteren!

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's (betreft eCF profiel)
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

eCF profiel: Business Information Manager - E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
eCF3 Senior Professional /Manager: het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in dynamische omgevingen waarbij strategische doelen en prioriteiten snel kunnen verschuiven en bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) in het regisseren van ICT-vraagstukken, b.v. vanuit een ICT-regiefunctie (projectmanager, servicemanager, solution manager, business development manager) of een managementfunctie die ICT-regisseurs aanstuurt.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) met verandermanagement (doorvoeren organisatieveranderingen, implementatie nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling, creëren draagvlak, reorganisaties) vanuit een rol als transitiemanager, verandermanager of integrale management verantwoordelijkheid voor een reorganisatie en beschikt bij voorkeur over brede kennis van en werkervaring in een organisatie met een maatschappelijke doelstelling.
• De kandidaat heeft bij voorkeur 7 jaar ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van ICT-medewerkers, aan te tonen door ervaring in ICT-managementfuncties.
• De kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren, processen en personele bezetting, aan te tonen door ervaring in transitietrajecten waarin organisatiedelen zijn gereorganiseerd of geheel nieuw zijn opgericht.
• Deze ervaring is opgedaan als verantwoordelijk manager voor die reorganisatie of als transitiemanager die de reorganisatie heeft doorgevoerd.
• De kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT/ICT professionals, aan te tonen door ervaring lijnmanagementfuncties en bij voorkeur 5 jaar ervaring met bestuurlijke vraagstukken binnen de overheid en zakelijke organisaties, aan te tonen door ervaring in lijnmanagementfuncties of bestuurlijke functies binnen of voor de overheid en zakelijke organisaties.
• Om deze functie goed in te kunnen vullen heeft de kandidaat WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een relevante opleiding (bijv. bedrijfskunde, bestuurskunde, management) door aantoonbare ervaring op WO-niveau, kennis en ervaring met Cybersecurity en ervaring met het opzetten van kwaliteitssystemen en KPI's. 

Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Frequentie aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.