eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• Welke rol de kandidaat vervulde
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving

• Functionaris ondersteunt de Coordinerend Procesmanager (CPM/PM) Systeemlogistiek met ruime ervaring in het onderhoudsdomein. 
• Ondersteuning van IV-eindgebruikers (SAP) binnen het eigen functiegebied: systeemlogistiek Defensie. 
• Adviseren van lijnmanagers en medewerkers over het gebruik van SAP binnen domein systeemlogistiek Defensie. 
• Signaleren van knelpunten in processen en systeemgebruik. 
• Vertalen van gebruikersvragen naar functionele behoeften. 
• Bijdragen aan het processenmanagement binnen de eigen eenheid. Uitwerken van werkinstructies en documentatie
• Adviseren over opleidingen en kennisoverdracht
• Ondersteunen bij wijzigingen, testen, releases en verbeteringen in SAP
• Zorgen voor naleving van vastgestelde processen en richtlijnen
• Adviseren over het gebruik en de inrichting van SAP binnen het eigen functiegebied.
• Aandragen van verbetervoorstellen voor processen en IV-ondersteuning

Achtergrond opdracht
De aanvraag wordt gedaan omdat afdeling GWS aan het groeien is en onze CPM/PM handen te kort komt in Key-User werkzaamheden en sparren over inrichting met de CPM/PM (dit is 1 persoon bij ons). Vanwege dit niveau zijn we op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

• Sterk analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Klant- en servicegerichtheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Samenwerkingsgericht

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert
informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om
bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.

Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.
Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten
van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van
verandermanagement.

Taken

•  Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• e-CF profiel: Business Analyst | D.10 Informatie- en kennismanagement

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur grondige kennis en minimaal 5 jaar ervaring van SAP-processen en - functionaliteiten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in SLOG binnen Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur inzicht in processenmanagement en IV-governance binnen Defensie. 

Aanvullende Informatie

Hybride: Afspraken m.b.t. thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en hiervoor geldt: mits het werk het toelaat
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.