Opdrachtomschrijving
Het ontwikkelen van een dashboard voor het management van het 983 squadron. Het dashboard beschikt over realtime informatie waarbij de historische data ook geraadpleegd kan worden. De KPI's die minimaal in de rapportages dienen terug te komen hebben betrekking op de leverbetrouwbaarheid (data uit SAP EWM), kwaliteit (data uit SAP EWM), personele gereedheid en doorlooptijden binnen het squadron. De verwachting is dat ingehuurde consulent hier ongeveer de eerste twee maanden mee bezig is.

Achtergrond opdrachtHet 983 squadron Logistiek draagt binnen het Air Support Command (ASC) zorg voor de inname, opslag en distributie van al het lucht- wapensysteem gebonden materieel voor het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten en overige Defensie onderdelen. Deze verrichtingen vinden ook plaats voor overig materieel en logistieke diensten bestemd voor de interne klant op het ASC. 983 squadron bestaat uit de Product Verantwoordelijke Eenheden (PVE) Material Management (MM), Distributie (DC) en Material Handling (MH). De afdeling Material Management Informatie is verantwoordelijk voor de managementrapportages en voor het ondersteunen & adviseren van het 983 sqn als geheel. MMI genereert rapportages van de data uit de systemen. Op basis van deze rapportages wordt er gestuurd en worden knelpunten binnen de bedrijfsvoering van het 983 sqn geïdentificeerd en opgelost. Vanwege de migratie naar SAP Extended Warehouse Management systeem en SAP S/4HANA met daarbij de reorganisatie naar het ASC zijn deze rapportages niet meer actueel. Diverse koppelingen zijn door de andere interface niet meer kloppend met als gevolg dat de rapportages ontbreken en het squadron op het gebied van data nagenoeg stuurloos is. De Opdrachtgever voor MMI dient er voor te zorgen dat er een datasysteem/dashboard (ofwel in SAP EWM zelf of wel in PBI) wordt opgezet waarbij er managementinformatie zichtbaar wordt voor de lijn. Deze opdracht dient ook te zorgen voor het vergroten van kennis bij de huidige medewerkers op het gebied van SAP EWM en dan specifiek op het gebied van de data en Power BI. Het squadron kan hierdoor actief sturen i.p.v. reactief zoals nu het geval is. Het dashboard dient in ieder geval betrekking te hebben op de huidige KPI's die bijv. betrekking hebben op de leverbetrouwbaarheid, kwaliteit, productiviteit, doorlooptijd. Hierbij gaat het zowel voor de processen bij de PVE DC en PVE MH en de behoefte is om zowel real-time inzicht als historisch inzicht te hebben.

Eisen

• De kandidaat is in staat op verschillende niveaus te communiceren (zowel verbaal als non- verbaal). Zowel met de uitvoerende medewerkers als met de hogere legerleiding.
• De kandidaat daarnaast in staat om grote hoeveelheden aan data uit het SAP systeem te halen en deze vertalen naar managementdata.
• Tot slot is de kandidaat in staat kennis en ervaring over brengen op andere collega's op een zodanige manier dat de boodschap duidelijk is en ook blijft
• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, of minimaal aantoonbare werkervaring op HBO niveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Excel en minimaal bekend te zijn met het maken van draaitabellen en macro's.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Every Angel of gelijkwaardig aan.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar antoonbare werkervaring met SAP M&F (ketenlogistieke modules) (4 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jar aantoonbare werkervaring met PowerBi (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bouwen van Dashboards in PowerBi (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP4HANA / SAP EWM

Aanvullende Informatie

Hybride: In overleg met de behoeftesteller
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.