Opdrachtomschrijving
De projectleider is verantwoordelijk voor de uitrol van Lokale Passieve Infra tbv de ICT dienstverlening in het Vastgoed domein van Defensie Werkzaamheden

• Bewerkstelligen dat klant en project een bestelling delen en daarover consensus hebben
• Bewerkstelligen dat klant en project voor ieder cluster een planning met elkaar delen en zich daaraan houden.
De veldteams mogen er op vertrouwen dat de andere geledingen in het project dat in voldoende mate doen en bewerkstelligen vooral dat de klant dat ook doet
• Bewerkstelligen dat afspraken tussen klant en project op een juiste wijze wordt uitgevoerd door het veldteam
• Bewerkstelligen dat planningen van de verschillende locaties aansluiten bij de overal planning van het project
• Bewerkstelligen dat de lokale commandanten hun commitment afgeven aan de afgestemde planning en aanpak.
• Bewerkstelligen dat de veldteams hun werkzaamheden conform de standaard afgesproken methodiek kunnen uitvoeren
• Bewerkstelligen dat alle randvoorwaarden voor het veldteam als ook voor de klant zijn gerealiseerd voor de start van de uitrol.
Afstemmen van de aanpak en planning met de lokale commandanten Afstemmen met het Projectbureau en Projectorganisatie voor wat betreft planning, bestellingen en communicatie
• Aansturen/begeleiden van lokale veldteams (laten)Uitvoeren van sitesurvey van de verschillende locaties
• Opvragen plattegronden en bouwtekeningen van de uit te rollen objecten
• Opstellen van detailplanningen
• Opstellen / verspreiden van communicatie items
• Deelnemen in projectoverleg
• Wegnemen van impediments
• Voeren van de regie inzake de totale bestelling (aantallen, timing, compleetheid)
Afstemmen voortgang met het project Spelen van de rol van ambassadeur van beleid naar het veld toe (aanpak, impact en communicatie)
• Opstellen van PvO (Protocol van Overdracht) (klant en beheerorganisatie)

De projectleider dient goede communicatieve vaardigheden te hebben en moet in staat zijn met installatieteams te werken en het werk te controleren. Het is niet puur projectleiden, maar ook uitvoeren van controles van de werkzaamehden. Dit houdt in dat de kabeltrace's gecontroleerd dienen te worden alvorens oplevering en daarvoor boven plafondplaten en in kruipruimtes controles uitgevoerd moeten worden. Ook is de projectleider verantwoordelijk voor de administratie van zijn/haar omgeving en de overdracht hiervan.

Achtergrond opdrachtDe projectorganisatie bestaat uit één projectmanager, meerdere projectleiders (die de dagelijkse aansturing van de teams en het klantcontact verzorgen) en meerdere PMO'ers (die samen het ondersteunende projectbureau vormen). De uitvoerende installatieteams zijn afkomstig van verschillende leveranciers en omvatten momenteel rond de 100 man. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder Defensie Vastgoed Management. Het project werkt op basis van een convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando. Binnen dit convenant voert het projectteam zelfstandig de werkzaamheden uit. Juist door de noodzaak van deze constructie is deze opdracht niet binnen een bestaande vaste afdeling te plaatsen. Het eindresultaat van Project LPI is op norm gebrachte databekabeling, gerelateerde elektra voorzieningen en patchkasten binnen de in scope zijnde locaties en gebouwen. Daarbij herstelt het projectteam brandwerende afdichtingen en worden patchkasten en switches indien nodig vervangen of geplaatst. Dit alles conform de richtlijnen van de opdrachtgever. Het project heeft te maken met verschillende stakeholders en een groot team van installateurs. Het projectbureau ondersteunt de LPI project manager en projectleiders en is daarmee mede verantwoordelijk voor de voortgang van de teams. Stil staan is geen optie. Samengevat zorgt het projectbureau voor:

• tijdig beschikbare informatie,
• toegang / rechten,
• materialen en communicatie vooraf, en
• juiste / complete kwaliteitscontroles, rapportages, certificering en overdracht naar de opdrachtgever achteraf.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in het samen werken met andere projectleiders
• Kandidaat moet minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring hebben van passieve netwerk infrastructuur
• Kandidaat moet minimaal 3 jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring hebben
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring om in hoge mate in staat te zijn zelfstandig zijn/haar werkzaamheden te organiseren dit moet blijken uit de omschrijving van de projecten en toegelicht worden tijdens het gesprek
• Kandidaat is in bezit van minimaal rijbewijs B en in het bezit van een eigen auto
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring in het gebruik en toepassen van MS Office, MS Sharepoint en MS Windows
• Kandidaat beschikt over HBO werk/denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar gewerkt binnen een grote uitvoeringsorganisatie (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager binnen de IT en of Infrastructuur (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het plannen en coordineren van teams en het toezien op de kwaliteit (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten
• Kandidaat is bij voorkeur bereid om mee te werken bij de aanleg, het uitvoeren van fysieke controles, waarbij zowel in kruipruimtes als op hoogte gewerkt zal worden.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.