Opdrachtomschrijving
Drie medior adviseurs nodig. Twee medior adviseurs zullen worden ingezet voor het project Defdoc (nieuw te implementeren DMS/RMA). De derde medior adviseur zal ingezet worden bij het team AIF (als adviseur). Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken? Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie. Welke taken en rollen voer je als (medior) Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeheer en -management.
• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
• Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en -management.
• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
• Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Voor deze dynamische functie zoeken wij een (medior) Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau heeft. Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Creativiteit
• Een kritische instelling
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid

Achtergrond opdracht
Drie medior adviseurs nodig. Twee medior adviseurs zullen worden ingezet voor het project Defdoc (nieuw te implementeren DMS/RMA). De derde medior adviseur zal ingezet worden bij het team AIF (als adviseur).
Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende rollen?
Dan ben jij de medior adviseur die wij zoeken!

Eisen

Wensen

Dit zijn compententies die we tijdens de kennismakingsgesprekken/sollicitatiegesprekken checken, toetsen door naar (praktijk)voorbeelden te vragen.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.