Opdrachtomschrijving
Als Supply Chain Expert ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van de complete logistieke lifecycle van communicatiesystemen en -apparatuur binnen de Defensie. Je richt je op het bouwen van een samenhangend ILS-raamwerk dat alle schakels in de keten verbindt: van inkoop, voorraadbeheer en onderhoud tot afvoer, documentatie en leveranciersmanagement. Hierbij houd je rekening met complexe militaire richtlijnen en internationale standaarden, en weet je deze te vertalen naar praktische, toepasbare processen die de operationele effectiviteit ondersteunen.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Analyse & Advies: Inventariseer bestaande logistieke processen en stel verbetervoorstellen op voor een robuuste en efficiënte ILS-keten.
• Ontwerp & Implementatie: Ontwikkel en voer een integraal framework in samen met onze Logistieke dienstverleners in, inclusief richtlijnen, procedures en KPI's, gericht op betrouwbaarheid, beschikbaarheid en kostenefficiency.
• Samenwerking: Werk intensief samen met technische specialisten, inkoopafdelingen, internationale toeleveranciers en interne stakeholders om gezamenlijke doelen te behalen.
• Monitoring & Optimalisatie: Bewaak prestaties, meet resultaten en neem proactief maatregelen om de keten voortdurend te verbeteren.
• Kennisdeling: Zorg dat alle betrokken partijen voldoende kennis hebben om de ILS-processen te volgen en te onderhouden.

Achtergrond opdracht

Binnen Defensie speelt een robuuste en efficiënte logistieke keten een cruciale rol bij het waarborgen van de operationele gereedheid. Foxtrot, verantwoordelijk voor hoogwaardige communicatiesystemen en -oplossingen, zoekt een ervaren Supply Chain Expert die de ILS keten kan optimaliseren en implementeren. Je bent in deze functie de drijvende kracht achter een toekomstbestendige, transparante en duurzame logistieke keten die de veranderende eisen van Defensie en haar (internationale) partners kan ondersteunen.

Eisen

• Kandidaat heeft ervaring in het inventariseren en verbeteren van van bestaande logistieke processen
• Kandidaat heeft kennis en ervaring in het realiseren van een integraal framework samenwerken met Logistieke dienstverleners
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van warehousing en custumer delivery
• Kandidaat heeft ervaring met software implementaties
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring om complexe logistieke vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar changemanagement ervaring op het gebied van Supply Chain (3 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in het werken met strategische leveranciers (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring in het implementeren van software e/o infrastructuur (3 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bijvoorkeur uitstekende communicatieve vaardigheden in de Engelse taal
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring van de defensie of gerelateerde organisaties
• Minimaal HBO opleiding op logistiek, facility of IT technology
• Kandidaat heeft ervaring met ERP systemen, bij voorkeur SAP

Aanvullende Informatie

Hybride: minimaal 2 dagen op kantoor en vanwege groot stakeholderveld zal het vaker nodig zijn
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.