Opdrachtomschrijving
Als Jr. IT Manager bij ITCC/SSO ga je in de breedste zin aan de slag met de teams die aan jou zijn toegewezen. Je ziet erop toe dat de diensten en producten die jouw team moeten opleveren voldoen aan de kwaliteitseisen die er gesteld worden. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de output van jouw team niet alleen aan die kwaliteitseisen voldoet maar ook dat er voortgang is in de werkzaamheden en mijlpalen worden behaald. Je zorgt ervoor dat de skills van jouw team(s) op orde zijn en je zorgt voor voldoende menskracht binnen jouw team(s).

De Jr. IT manager ziet erop toe dan zijn team(s) in staat zijn de gevraagde werkzaamheden naar behoren uit voeren door tijdig voldoende capaciteit en skills beschikbaar te stellen. De Jr. It Manager is tevens verantwoordelijk voor de HR- taken die er voor het team moeten worden verricht en adviseert en begeleidt de medewerkers van het team in hun (persoonlijke) ontwikkeling.

De Jr. IT Manager voort die taken onder andere uit door:

Achtergrond opdracht

Binnen de organisatie is de IT-manager wegens langdurige arbeidsongeschiktheid niet in staat zijn werkzaamheden uit te voeren. Om de continuïteit van de IT-dienstverlening en lopende strategische IT-ontwikkelingen te waarborgen, is tijdelijke externe expertise noodzakelijk.De organisatie kiest ervoor deze ondersteuning tijdelijk extern in te huren in de vorm van een zelfstandige opdracht, gericht op het realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten en het borgen van stabiliteit en voortgang binnen het IT-domein.Aard en afbakening van de opdracht

De opdracht betreft het tijdelijk uitvoeren van regie- en coördinatiewerkzaamheden binnen het IT-domein, met als doel:

• Het waarborgen van continuïteit van de IT-dienstverlening;

• Het aansturen van externe leveranciers en IT-partners;

• Het bewaken van lopende IT-projecten en implementaties;

• Het adviseren van de directie over IT-beleid en -strategie;

• Het identificeren en beheersen van operationele en tactische IT-risico’s.

Standplaats: Huis ter Heide

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder Commando Materieel en IT (COMMIT).JIVC is binnen de COMMIT een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector.

Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
eCF profiel: ICT Operations Manager - D.09 Personeelsontwikkeling

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Diagnose van individuele en groepscompetentie, het identificeren van vaardigheden en lacunes in vaardigheden. Evalueert trainings- en ontwikkelingsopties en selecteert geschikte methodologie, rekening houdend met de individuele, project- en bedrijfsvereisten. Coaches en / of begeleidt individuen en teams om in te spelen op leerbehoeften.

eCF3 Senior Professional /Manager: het monitoren en het voldoen aan ontwikkelingsbehoeften van individuen en groepen
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het proactief ontwikkelen van organisatorische processen om te voldoen aan ontwikkelingsbehoeften van individuen en groepen

Samenvattende opgave en missie
Beheert operaties, mensen en algehele ICT-middelen. Implementeert en onderhoudt een aangewezen onderdeel van een ICT-operatie om ervoor te zorgen dat activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met organisatorische regels, processen en normen. Plan wijzigingen en implementeert deze in overeenstemming met de strategie en het budget van de organisatie. Risico beheert en zorgt voor de effectiviteit van de ICT-infrastructuur.

Taken
• Coördineren en beheren van personeel
• Regelen, organiseren, plannen en bewaken van activiteiten
• Onderhandelen over de doelstellingen en middelen
• Beheer het afdelingsbudget
• Opstellen en bewaken van managementinformatie
• Analyseer en stel oplossingen voor continue productiviteitsverbetering voor
• Beheer de implementatie en bewaking van IS-kwaliteitsborging en -beveiliging
• Communiceer met interne bedrijfsafdelingen en projecteigenaren

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de Defensie organisatie en in het bijzonder JIVC evenals de daaraan verbonden doelstellingen; (optioneel)
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het coachen van medewerkers en teams. 

Aanvullende Informatie

Hybride werken: Afspraken m.b.t. thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en hiervoor geldt: mits het werk het toelaat.

frequentie thuiswerken toegestaan: 2 dagen

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.