eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
De Inspectie Veiligheid Defensie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om i.a.m. de coördinerend adviseur
bedrijfsvoering de informatiehuishouding van de IVD naar een hoger peil te brengen.
De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde van DOO (Defensie Open op Orde) en de huidige staat van de
informatiehuishouding binnen de IVD, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert de verbeteracties.
Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over de optimale inzet en inrichting en de beheerstructuur van het DMS en Sharepoint;
• Analyseren van huidige werkprocessen incl. eventuele voorstellen tot verbetering, en vertalen naar effectieve en functionele inrichtingseisen voor
  de systemen en deze ook in de systemen vastleggen;
• Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen;
• Begeleiden van de implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement;
• Zorgen voor draagvlak
• Zorgdragen voor de communicatie, training en verandermanagement
• Inrichten van de beheer structuur;
• Opstellen van kaders & richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen de directie passend binnen de
  defensiebrede en bestuursstafbrede kaders gesteld ihkv het defensiebrede programma Informatie huishouding op orde
  

Achtergrond opdracht

De IVD is anderhalf jaar geleden onderworpen aan een nulmeting op haar Informatiehuishouding door het programma DOO. Dit gebeurde voor al de

BOE’s onder RPSG. Daar kwam dan ook een gecombineerde rapportage uit. Als BOE’s zaten we tussen niveau 1 en 2, terwijl we minimaal op niveau

3 en het liefste 4 moeten zitten. De IVD beschikt niet zelf over de ontwikkelcapaciteit om snel de benodigde slagen te maken, zeker gezien het

ontwikkelprogramma van de IVD waarbij de informatievoorziening op orde gebracht moet worden. Feitelijk hebben wij behoefte aan 1

Informatiemanager schaal 12 voor 2 jaar om ons te ondersteunen.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie eCF3 Senior Professional /Manager
• e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
• eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project
  

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en
het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te
ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen,
middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming
met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteitCirculatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie
• Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement.
• Kennis (optioneel) van Digidoc/defdoc en/of Sharepoint is een pre 

Aanvullende Informatie
Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (2dagen)
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.