Opdrachtomschrijving
De COID is als een bijzondere organisatie-eenheid administratief ondergebracht bij de Bestuursstaf. De directeur van de COID legt rechtstreeks verantwoording af aan de Secretaris Generaal. De COID versterkt de integriteit van de Defensie in een steeds veranderende wereld en verbetert zo diens slagkracht om te beschermen wat ons dierbaar is. Wij staan voor een toegankelijk integriteitsveld dat laagdrempelig is voor medewerkers en waarbij wij met verschillende partners constructief samenwerken, ieder vanuit onze eigen rol. De rol van de COID in het integriteitsveld is die van adviseur van de lijn en medewerkers bij het uitvoeren van het vastgestelde integriteitsbeleid. Wij leveren een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van dit beleid. De COID bestaat uit de afdelingen Onderzoek, Advies en Analyse, Kenniscentrum Integriteit en Bedrijfsvoering. Wij geven gevraagd en ongevraagd advies, zowel in individuele integriteitskwesties als bij integriteitsvraagstukken die betrekking hebben op (werk)processen, organisatiecultuur en - structuur. We adviseren niet alleen bij een vermoeden van een integriteitsschending, we denken ook mee over hoe een dergelijk voorval in de toekomst kan worden voorkomen. De afdeling Bedrijfsvoering heeft tot doel de facilitaire ondersteuning te bieden aan de afdeling COID. De afdeling Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en bestaat uit een leuke club collega's die samen bouwen aan de basis op orde.

Achtergrond opdracht

Wil jij jouw expertise inzetten om de integriteit binnen Defensie te bevorderen? Solliciteer nu en help ons verder bouwen aan veiligheid, vertrouwen, verbondenheid en verantwoordelijkheid binnen de Defensieorganisatie! Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Eisen

• Kandidaat is analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en heldere stappen te benoemen om doelen te realiseren
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar academisch werk- en/of denkniveau
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemanager (5 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken met privacygevoelige informatie (3 jaar)

Wensen

• Kandidaat is bij voorkeur resultaatgericht, stelt duidelijke doelen en weet op efficiënte wijze concrete stappen te formuleren om deze te bereiken.
• Kandidaat is bij voorkeur in staat een gedragen informatiemanagementplan op te stellen dat voldoet aan de behoeftes van de organisatie.
• De systemen voor de organisatie laten werken in plaats van visa versa.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
• Daarnaast is deze in staat om bijeenkomsten te leiden.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van relevante wetgeving en ervaring met ICT-systemen voor informatiebeheer.

Aanvullende Informatie

Hybride: Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.