Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving/werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit:

• Procesontwikkeling: het opstellen van nieuwe processen en richtlijnen, welke noodzakelijk zijn voor het werken met het EPD en passen binnen het Defensiebeleid. Hierin geeft de functioneel adviseur aan welke onderwerpen van belang zijn om voorafgaand aan de implementatie uit te werken en adviseert hij/zij over de (on)mogelijkheden van HiX en standaard content. Daarbij wijst de functioneel adviseur ook op externe ontwikkelingen vanuit de civiele zorg.
• Advies en ondersteuning: de functioneel adviseur adviseert de werkgroep(en) en de Functioneel beheerorganisatie over HiX-gerelateerde vraagstukken, inrichtingskeuzes en verbeterprojecten.
• Functionele inrichting: de functioneel adviseur richt HiX in, zodat dit aansluit bij de opgestelde processen en inrichtingskeuzes.
• Coördinatie: de functioneel adviseur begeleidt de werkgroep(en) en coördineert functionele acties, ziet toe op opvolging van functionele acties door gebruikers en creërt draagvlak voor het gebruik van HiX.
• Testen: de functioneel adviseur ondersteunt inhoudelijk bij het uitvoeren van conversietesten en functionele testen. Enerzijds bij het opstellen van testcases, anderzijds bij het begeleiden van gebruikers bij de uitvoering van testen.
• Training: de functioneel adviseur helpt mee aan het inhoudelijk uitwerken van trainingsmateriaal en geeft trainingen aan medewerkers conform de gekozen trainingsmethodiek (bv train the trainer).
• Coaching: de functioneel adviseur is inhoudelijk coach van de functioneel beheerders van Defensie en ondersteunt hen bij vraagstukken vanuit beheer en verbeterprojecten. De functioneel adviseur stemt waar nodig af met de betrokken IT-organisaties (UMCU en JIVC) en externe leverancier (Chipsoft) op procesmatig en functioneel gebied.
• Voeren van overleg en afstemmen met de eigen werkgroep(en), andere werkgroepen en evt. projectleider.

Achtergrond opdracht

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is verantwoordelijk voor de militaire gezondheidszorg. Voor goede zorg is een betrouwbare digitale informatievoorziening essentieel. Door nieuwe en steeds hogere eisen die aan de militair geneeskundige keten worden gesteld, dient de informatievoorziening in de komende jaren zich te ontwikkelen naar een datagestuurde informatievoorziening. Naast een volledige digitalisering van de militaire zorgketen, wordt de basisregistratie en datakwaliteit op orde gebracht, wordt digitaal uitwisseling van gegevens door de gehele (internationale) zorgketen mogelijk en wordt ondersteuning door trendmatige analyses van data gerealiseerd. Binnen diverse zorgbedrijven van Defensie zijn het afgelopen jaar projecten afgerond ten behoeve van de vervanging van de Elektronische Patientendossiers (EPD). Het Ministerie van Defensie is voor beheer en verbeterprojetcen op zoek naar aanvullende ondersteuning in de vorm van een adviseur met kennis van HiX en de zorgprocessen die het EPD ondersteunt. Deze adviseur zal enerzijds de beheerorganisatie en evt. werkgroepen moeten adviseren over te nemen besluiten in relatie tot de nieuwe procesgang en anderzijds HiX functioneel moeten inrichten.

Eisen

• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder van Chipsoft HiX implementatieprojecten binnen de tweedelijnszorg. Dit betreft minimaal 3 projecten, waarvan 2 projecten standaard contenten traject zijn geweest en minimaal 1 project de invoering van HiX 6.2 of 6.3 betrof.
• Kandidaat heeft een HBO- of universitaire opleiding gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, IT, informatiemanagement, (medische) informatiekunde, veranderkunde, zorg inhoudelijk of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de tweedelijnszorgorganisaties op het gebied van invoering van digitalisering en technologische innovaties (3 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring om functioneel beheerders te coachen op het gebied van HiX inrichting (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder voor de invoering van elektronische dossiervoering binnen eerstelijns zorginstellingen en ziekenhuizen op basis van Chipsoft HiX. Daarbij heeft de kandidaat zelf HiX ingericht.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder voor de invoering van elektronische dossiervoering binnen de revalidatiezorg op basis van Chipsoft HiX. Daarbij heeft de kandidaat zelf HiX ingericht.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare inhoudelijke kennis van Chipsoft HIX en de wijze waarop data hierin wordt vastgelegd, zodat voor de verbetering van datakwaliteit / management reporting ook inhoudelijk advies kan worden gegeven bij de uitvoering van verbeterprojecten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met gegevensuitwisseling in de zorg (zowel tussen zorginstellingen onderling als tussen zorginstelling en patient)
• Kandidaat heeft bij voorkeur tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met de impact van HiX Standaard Content op het zorgproces en het functioneel adviseren hierover, bijvoorbeeld door uitgevoerde impactanalyses of ondersteuning van werkgroepen binnen EPD projecten

Aanvullende Informatie

Hybride: Ongeveer 50/50 op locatie/thuiswerken
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.