Opdrachtomschrijving
De werkzaamheden bestaan uit: Procesontwikkeling: het opstellen van nieuwe processen en richtlijnen op het vlak van medische financiële informatieverwerking, welke noodzakelijk zijn voor het werken met het EPD en passen binnen het defensiebeleid. Hierin geeft de functioneel adviseur aan welke onderwerpen van belang zijn om voorafgaand aan de implementatie uit te werken en adviseert hij/zij over de (on)mogelijkheden bij het inrichten van de financiële (werk)stromen binnen HiX en standaard content. Daarbij wijst de functioneel adviseur ook op externe ontwikkelingen vanuit de civiele zorg. Advies en ondersteuning: de functioneel adviseur adviseert de werkgroep(en) en de functioneel beheerorganisatie over HiX-gerelateerde vraagstukken, inrichtingskeuzes en verbeterprojecten. Functionele inrichting: de functioneel adviseur richt financiele (werk)stromen HiX in, zodat dit aansluit bij de opgestelde processen en inrichtingskeuzes. Coördinatie: de functioneel adviseur begeleidt de werkgroep(en) en coördineert functionele acties, ziet toe op opvolging van functionele acties door gebruikers en creërt draagvlak voor het gebruik van HiX op vlak van medische financiele informatieverwerking. Testen: de functioneel adviseur ondersteunt inhoudelijk bij het uitvoeren van conversietesten en functionele testen. Enerzijds bij het opstellen van testcases, anderzijds bij het begeleiden van gebruikers bij de uitvoering van testen. Training: de functioneel adviseur helpt mee aan het inhoudelijk uitwerken van trainingsmateriaal en geeft trainingen aan medewerkers conform de gekozen trainingsmethodiek (bv train the trainer). Coaching: de functioneel adviseur is inhoudelijk coach van de functioneel beheerders van defensie en ondersteunt hen bij vraagstukken vanuit beheer en verbeterprojecten. De functioneel adviseur stemt waar nodig af met de betrokken IT-organisaties (UMCU en JIVC) en externe leverancier (Chipsoft) op procesmatig en functioneel gebied. Voeren van overleg en afstemmen met de eigen werkgroep(en), andere werkgroepen en evt. projectleider.

Achtergrond opdracht
Om de afdelingen en bedrijven te ondersteunen bij het opzetten van management rapportages en dashboarding is op korte termijn behoefte aan een ervaren kracht op dit gebied. Op dit moment is er onvoldoende capaciteit om dit adequaat te ondersteunen. Op korte termijn is capaciteit nodig voor het inventariseren van de verschillende behoeften op dit gebied en het uitwerken in overzichtelijke dashboards.

Eisen

• evalueren en gebruiken potentiele methoden en standaarden te identificeren
• Kandidaat heeft een HBO- of universitaire opleiding gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, IT, informatiemanagement, (medische) informatiekunde, veranderkunde, zorg inhoudelijk of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder van Chipsoft HiX implementatieprojecten binnen de tweedelijnszorg Dit betreft minimaal 3 projecten waarvan 2 projecten standaard contenten traject zijn geweest en minimaal 1 project de invoering van HiX 62 of 63 betrof met als aandachtgebied Medische Financiele informatieverwerking (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder van Chipsoft HiX implementatieprojecten binnen de tweedelijnszorg Dit betreft minimaal 3 projecten waarvan 2 projecten standaard contenten traject zijn geweest en minimaal 1 project de invoering van HiX 62 of 63 betrof met als aandachtgebied Medische Financiele informatieverwerking
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring om functioneel beheerders te coachen op het gebied van Medisch Financiele informatieverwerking in HiX

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder voor de invoering van elektronische dossiervoering binnen eerstelijns zorginstellingen en ziekenhuizen op basis van Chipsoft HiX.
• Daarbij heeft de kandidaat zelf HiX ingericht.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als functioneel adviseur en/of functioneel beheerder voor de invoering van elektronische dossiervoering binnen de revalidatiezorg op basis van Chipsoft HiX.
• Daarbij heeft de kandidaat zelf HiX ingericht.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare inhoudelijke kennis van Chipsoft HIX en de wijze waarop data hierin wordt vastgelegd, zodat voor de verbetering van datakwaliteit / management reporting ook inhoudelijk advies kan worden gegeven bij de uitvoering van verbeterprojecten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met gegevensuitwisseling in de zorg (zowel tussen zorginstellingen onderling als tussen zorginstelling en patient)

Aanvullende Informatie

Hyrbirde: In overleg
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.