Opdrachtomschrijving

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

• Bijdrage aan kennisopbouw en bekendheid EMO binnen St CLAS;
• Ondersteuning EMO team bij verbetering regie en grip op EMS binnen St CLAS;
• Ondersteuning EMO team bij realisatie EMO binnen CLAS;
• Ondersteuning EMO team bij CD&E tijdens FILI en daarna;
• Ondersteuning EMO team bij opstellen EMO concept langs DOTMLPFI.
• Inzetten van voorgaande en diepgaande kennis over EMO, EMS, SM en de oefeningen FILI en CAKE voor opdracht van team EMO om CLAS EMO capable te maken

Achtergrond opdracht
DI&T/Afd CEMA zoekt ondersteuning bij de embedding en realisatie van manoeuvre in het EMS(EMO). Deze voor het CLAS essentiele en urgente EMO is naast operationele noodzaak, gekoppeld met actuele HT1 (NFM) gereedstelling en lopende R&D initiatieven. Dit omvat kennisopbouw, kennisdeling en het richten van de CLAS organisatie. Deze behoefte is parallel en in samenhang met de actuele verkenning en realisatie van EMS Governance, strategie en visie dat wordt uitgevoerd door de CIO defensie. De Junior Adviseur EMS maakt deel uit van het DI&T/Afd CEMA EMO-team dat de komende jaren zorgdraagt voor de uitvoering van eerder genoemde behoefte. De leiding van dit team waar

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing

Eisen
eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

1. Welke rol de kandidaat vervulde
2. Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
3. In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
4. Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• eCF3 Senior Professional /Manager (Kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met het zelfstandig taken uitvoeren van de ingeplande
  Product Backlog Items van het Scrumboard.
• eCF3 Senior Professional /Manager (Kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met het succesvol analyseren en afronden van
  acceptatiecriteria)

Taken: 

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat bezit kennis op het gebied van EMS, EMO, EW, SM en heeft daar praktijkvoorbeelden van;
• Kandidaat bezit enige mate van kennis over digitale weerbaarheid in het EMS;
• Kandidaat is in staat in een team te werken en beschikt daarnaast over leervermogen en enthousiasme om hands-on samen te leren, te realiseren en te evalueren;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie;
• Kandidaat heeft uitgreide kennis over oefeningen FILI en CAKE 

Aanvullende Informatie

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraken met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.