Opdrachtbeschrijving

Rol Coördinator Bedrijfsvoering

Werkzaamheden
- Verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Het adviseren van de sectie IV&CIS over optimalisatie van bedrijfsvoering en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen binnen processen zoals financiën en HR.
- Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de sectie.
- Aansturen PMO-office/medewerker(s) bedrijfsvoering.
- Bijdragen aan plannen en beleid op het gebied van bedrijfsvoering.

Optioneel/situationeel:
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;

Achtergrond opdracht

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij de spil in het verbeteren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering. Je adviseert/coördineert werkt nauw samen met verschillende bureaus om processen efficiënter en effectiever te maken.
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

Organisatorische context en cultuur

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. De eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen

Let op! Tarief is incl. eventuele dienstreizen. 

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in project/-ondersteuning, -management en -advies
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
  

Wensen

• Kandidaat beschikt over sterk communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar recente (niet ouder dan 5 jaar) aantoonbare werkervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop(procedures) binnen een overheidsinstantie.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over certificering Prince2/IPMA.
  
• Kandidaat is Scrum/Agile gecertificeerd.
  

Overige informatie

Hybride: Thuiswerken is mogelijk, echter enkel in overleg. Kandidaat wordt geacht minimaal 3 dgn per week fysiek op locatie aanwezig te zijn.

Thuiswerken is mogelijk, echter enkel in overleg. Kandidaat wordt geacht minimaal 3 dgn per week fysiek op locatie aanwezig te zijn.