Opdrachtomschrijving

Inhuur Gericht op het inzetbaar maken van het PMS-systeem en het opbouwen van een kennisbank van het GrIT-contract. In de eerste fase is het belangrijk op de stakeholders in kaart te brengen en een voorstel te doen over hoe het contractmanagement geimplementeerd kan worden binnen ICS/DPS/PSM. Nadat de implementatie heeft plaatsgevonden is er inhuur nodig gericht op het inzetbaar maken van het PrestatieMeetSysteem tussen ICS en GIS en het opbouwen van een kennisbank van het GrIT-contract. Het contractmanagement moet in eerste instantie gedaan worden door de externe partij en die moeten de kennis overdragen aan interne collega's van PSM. Belangrijke deliverables zijn: Implementatieplan, Procesbeschrijvingen en deze binnen de organisatie borgen door een samenwerkingsverbanden met de stakeholders.

Achtergrond opdracht

Bij de reorganisatie en de inrichting van ICS is het contract en leveranciersmanagement niet volledig ingericht en om juist regie te kunnen voeren op het contract van Grit/Athena. ICS vraagt hulp bij de verbetering en opbouw van haar organisatie en capabilities voor regievoering. De drie fases zijn:

• Inventarisatie: externe partij voert een assessment uit op de situatie met als doel om concrete aanpak (incl. benodigde bemensing) voor de regievoering vast te stellen.
• Regievoeren: externe partij ondersteunt ICS in haar taakuitvoering en in het verbeteren van de de operationele en tactische regievoering.
• Transitie: externe partij bouwt de ondersteuning af en zorgt dat ICS zelfstandig de regievoering verder kan uitvoeren.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Projectmanagement
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met IT strategie.
• Kandidaat beschikt over een certificaat van ITIL Foundation
• Kandidaat beschikt over een certificaat van PRINCE2 Foundation
• Kandidaat beschikt over een certificaat van Leading SAFe
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding

Wensen

• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring binnen een adviesrol bij een ministerie.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.