Opdrachtomschrijving
Als Business Analyst fungeer je als brug tussen de operationele realiteit en de strategische toekomst van een organisatie. Je hebt de expertise om volledige processen te doorgronden, van de huidige situatie tot het definiëren van de gewenste toekomstige situatie. Met diepgaande kennis van bedrijfsprocessen en technologieën ontwikkel je heldere verbeteringsplannen die de organisatie vooruit helpen. Je bent bedreven in data-analyse, wat een essentieel onderdeel van je rol vormt. Door deze vaardigheid genereer je waardevolle inzichten die besluitvorming ondersteunen, optimaliseer je processen, identificeer je verbeterkansen en anticipeer je op toekomstige trends. Stakeholdermanagement is een van je sterke punten; je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden waarmee je effectief schakelt tussen teamleden, leidinggevenden, andere afdelingen en creëer je draagvlak voor veranderingen. Met jouw talenten verminder je weerstand en vergroot je de acceptatie van nieuwe processen en systemen. Zelfstandig en in teamomgevingen gedij je goed, waarbij je prioriteiten stelt en doelgericht werkt om gestelde doelen te bereiken. Het opstellen van gedetailleerde requirements is een van je kernvaardigheden, waarbij je de behoeften van gebruikers en stakeholders vertaalt naar concrete specificaties en functionele vereisten. Je zorgt voor helderheid en richting door grondige analyse en documentatie.

Achtergrond opdracht

De afdeling ICS is verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuurproducten en -diensten (solutions). ICS coördineert alle activiteiten binnen IT Infra om deze oplossingen te realiseren. Daarnaast fungeert de afdeling als het koppelvlak tussen IT Infra en de overige JIVC- afdelingen, de regiegroepen en het CIO Office.

Het Bedrijfsbureau van ICS speelt een sleutelrol in de bedrijfsvoering van de gehele IT Infra-entiteit, conform het beleid van het Bedrijfsbureau JIVC. Het is verantwoordelijk voor het leveren en uitvoeren van verschillende systemen voor managementinformatie, planning en control, personeel, IV-ondersteuning, veiligheid en milieu, beveiliging, huisvesting, materieelbeheer, managementondersteuning, preventie, stafwerkzaamheden en financiën. Bovendien voert het Bedrijfsbureau bijzondere taken uit voor IT Infra, waaronder transitiemanagement, communicatie en cultuur, en centrale advisering.

Kortom, ICS en het Bedrijfsbureau zorgen samen voor een efficiënte coördinatie en levering van IT-oplossingen, en een soepele bedrijfsvoering binnen de IT Infra-entiteit.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het doorvoeren van verbeteringen bijdragen aan grotere efficientie, het stimuleren van verandering bij anderen en het opstellen randvoorwaardelijkheden en requirements.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding
• Kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een IT organisatie (3 jaar)
• Kandidaat heeft ervaring met Scrum/Agile werken (3 jaar)

Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur een certificering Scrum/Agile
• Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of semi publieke sector.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en begrip voor de hiërarchieën, beslissingsprocessen en professionele relaties binnen een overheids- of IT- organisatie, en kan effectief binnen deze structuren werken.

Aanvullende Informatie

Remote werken: Minimaal 3 dagen op locatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.