Opdrachtomschrijving

• Uniforme inrichting van alle ASC SharePoint-sites volgens de vastgestelde basisregels en S.T.E.R.K.-principes, zie ook CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools.
• Verminderen van redundantie door informatie slechts één keer op te slaan.
• Verbeteren van toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie voor alle gebruikers binnen het ASC.

Verwacht resultaat binnen één jaar

• Standaardisatie van het SharePoint-landschap door minimaal 95% van het ASC SharePoint-landschap opnieuw in te richten en te laten voldoen aan de vastgestelde nieuwe standaarden.
• Reductie van bestandenduplicatie door 80% in doublures van bestanden binnen het ASC SharePoint-landschap te reduceren.
• Procesbeschrijvingen voor duurzaam beheer realiseren door voor elke ondernomen actie een procesbeschrijving op te stellen.
• Inrichten van een effectief beheerproces en training van beheerders en key users (sitemanagers).

Achtergrond opdracht

Doel: Optimaliseren van de SharePoint-omgeving van het ASC voor een periode van anderhalf jaar door uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen, en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen, inclusief de 7 basisregels voor Informatiebeheer en het S.T.E.R.K.- principe.

Probleemstelling: De huidige ASC SharePoint-omgeving is niet uniform ingericht, versnipperd, en voldoet niet aan de vastgestelde basisregels, wat leidt tot inefficiëntie, verminderde toegankelijkheid van informatie, en onzekerheid over verantwoordelijkheden. Met dit project wordt tevens geanticipeerd op acties benoemd in het Informatiehuishoudingsplan CLSK. Doel daarvan is het bereiken van een gezaghebbende informatiepositie met een informatiehuishouding waarbij informatie vindbaar, herleidbaar en eenduidig is. Dat plan is tot stand gekomen in het kader van het programma Defensie Open op Orde (DOO). Doel daarvan is het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding van Defensie. Daarnaast benut DOO de doelstellingen uit de Defensievisie. (uit: informatiehuishoudingsplan CLSK)

Korte beschrijving van de aanpak: Het project wordt gefaseerd uitgevoerd, te beginnen met een analyse van de huidige situatie, gevolgd door de ontwikkeling van een uniform ASC model voor de SharePoint-sites van het ASC op basis van de CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools, implementatie van de nieuwe inrichting, migratie of aanpassing van bestaande sites, training van key users en het borgen van de kennis en methode.

Verwachte impact en resultaten: Een efficiëntere en gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving die voldoet aan alle basisregels, resulterend in verbeterde samenwerking, betere informatiebeveiliging, en verhoogde productiviteit. Inclusief verbeterde operationele continuïteit tijdens en na de implementatie.

Eisen

• is een ervaren professional die zich richt op het vertalen van complexe zakelijke vereisten naar geavanceerde SharePoint-oplossingen.
• Deze professional heeft diepgaande kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement, en fungeert als strategische partner binnen de organisatie om de waarde van SharePoint te maximaliseren.
• Kandidaat heeft een HBO-diploma in de richting Business IT en Management.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aanvragen en analyseren van documentbeheersystemen.

Aanvullende Informatie
Hybride werken: Bespreekbaar, maar standaard max 1 dag in de week thuis werken. Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.