Opdrachtbeschrijving:
Je gaat aan de slag binnen het project “renovatie en tijdelijke huisvesting" en ziet toe op de operationele implementatie van het in het Programma van Eisen gestelde ICT-pakket en de daaraan gerelateerde informatiebeveiligingsmaatregelen van de tijdelijke huisvesting. Hetzelfde doe je voor het deel van het Binnenhof dat gerenoveerd wordt. Daarom word je nauw bij de werkzaamheden betrokken. Voor de tijdelijke werkplek én de gerenoveerde werkplekken op het Binnenhof implementeer jij als (deel)projectleider onder meer het complete ICT-pakket. Zo zorg je dat onze medewerkers ongestoord en vanuit een goed beveiligde omgeving hun werk kunnen verrichten. Het samenspel tussen de afzonderlijke ICT-(lijn)projecten en het deelproject ICT-renovatie bewaak je nauwgezet. Daarnaast stel je een projectplan op, houd je de planning strak in de gaten en stuur je op een tijdige realisatie hiervan. Je stelt ook een verhuisplan op voor de ICT-functionaliteit van het ministerie van Algemene Zaken naar de tijdelijke huisvesting, en weer terug naar het Binnenhof. Je bent bewezen in staat om op een natuurlijke wijze te schakelen tussen de verschillende projectorganisaties en vooral niet in hokjes of macht te denken. Ben jij een van onze spreekwoordelijke “satéprikkers” die de samenwerking aangaat en met de “voeten in de modder durft te staan?” Je wordt namens de unit ICT ingezet in de projectorganisatie van de renovatie en tijdelijke huisvesting. Mocht er tijd en ruimte zijn dan kun je ook voor andersoortige ICT projecten worden ingezet. Je rapporteert de projectresultaten dus mogelijk aan meerdere projectorganisaties. Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Hierbij wordt uitgegaan van een fulltime werkweek van 36 uur waarbij de dagelijkse aanwezigheid in gezamenlijkheid wordt besproken maar waarbij de wens van de opdrachtgever doorslaggevend kan zijn.

Achtergrond opdracht:
Het Ministerie van Algemene Zaken heeft een ICT afdeling welke verantwoordelijk is voor de ICT faciliteiten en voorzieningen om het primaire proces van het Ministerie en haar afdelingen te ondersteunen. Deze ICT afdeling levert front- en backend computing op alle infrastructurele vlakken. Daar waar aan de gebruikerskant (front end) behoefte is aan vervanging en nieuwe functionaliteiten, staat de gehele omgeving aan de vooravond van een verhuizing vanwege de aanstaande renovatie van het Binnenhof waar dit Ministerie (o.a.) gehuisvest is. Je gaat aan de slag binnen het projectenbureau.Op deze functie is een AIVD-A screening van toepassing. Een verklaring van geen bezwaar (VGB) is een vereiste om de werkzaamheden te mogen vervullen. Ben je reeds gescreend door de AIVD of MIVD geef dit dan in een vroeg stadium aan. Dit kan de herscreening wellicht versnellen.

Organisatorische context en cultuur:
De directie Bedrijfsvoering levert binnen het ministerie van Algemene Zaken dienstverlening op alle PIOFAH terreinen: Personeel, Informatievoorziening/ICT, Organisatie, Financiën/Inkoop, Administratieve Organisatie, en Huisvesting/Gebouwenbeheer/Facilitair. In nauwe samenwerking met de directie Financieel- Economische Zaken en de rijksbrede Shared Service Organisaties ondersteunt de directie Bedrijfsvoering het primaire proces van het ministerie van Algemene Zaken zo goed mogelijk. Snel, flexibel en kostenbewust en rechtmatig handelen staan hierbij voorop.

Eisen
Kennisgebieden:
Projectmanagement
Aantoonbare kennis van en ervaring met courante projectmethodieken

Werk & denkniveau:
HBO/ academisch: 
Aantoonbare kennis en ervaring met het gestructureerd leiden van complexe ICT (verhuis)projecten
Aantoonbare brede technische kennis van ICT en bent in staat een oordeel te vellen over wat door experts wordt geadviseerd
Aantoonbare ervaring met het werken in hoog gerubriceerde omgevingen en met hoog gerubriceerde content

Wensen
Competenties:
enthousiaste, communicatief vaardige, flexibele persoon

Stressbestendig, Initiatief, Creativiteit, Klantgerichtheid, Samenwerken, Analyseren, Communiceren op basis van feiten, Omgevingsbewustzijn, Plannen en organiseren, Voortgangscontrole, Zelfontwikkeling, Groot doorzettingsvermogen, Proactief

Je bent een verbinder
Communicatief zeer vaardig zijn in woord en geschrift in de Nederlandse taal
Voldoende oog voor het klant en eindgebruikers belang

Aanvullende kennis:
In het bezit van Rijbewijs B
Gedegen ervaring met projectmanagement tools zoals MS-Project
Ervaring met en kennis van het leiden van projecten in het hoog gerubriceerde ICT-domein.

Overige functiewensen
Ervaring met de rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen;
Ruime kennis en ervaring met beheermethodieken (ervaring met de processen conform de Integrated Service Management (ISM) filosofie is een pré);
Ervaring met technieken als: Prince2, lean, Agile, Scrum, SAFe