Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein. De opdracht richt zich op het opzetten van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging. De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management. Verwachte resultaten

Achtergrond opdracht 

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling van een beheerskader
• Opstellen van een kader voor ICT-contractmanagement: Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties
• In aansluiting op beleid en strategie
• Inpassing in bestaande besluitvormings- en verantwoordingsstructuren en processen
• Vastleggen van toetsmomenten en adviesrol(len) in de contractlevenscyclus (van inkoop tot exitstrategie) in aansluiting op bestaande processen.
• Opstellen van een kader voor leveranciersmanagement: Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico's en naleving van contractuele afspraken.
• De kwartiermaker stelt formats op voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).

Eisen

Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

• Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen (5 jaar)
• Ervaring met governancevraagstukken leveranciersrelaties en compliancekaders (5 jaar)
• Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht
• Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan

Wensen

• Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
• ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT

Competenties

• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Bestuurlijk overtuigend
• Betrouwbaar
• Onafhankelijk
• Onpartijdig
• Transparant
• Flexibel
• Creatief
• Initiatiefrijk
• Stressbestendig
• Motiverend
• Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
• Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.