Opdrachtomschrijving
Implementatie van DIAZ, een op Opentext software gebaseerde DMS implementatie voor het ministerie van Algemene Zaken als vervanging van PLATO, het huidige, sterk verouderde DMS. Dit betekent tevens een overstap naar zaakgericht werken voor de organisatie. We zoeken een Content Server consultant - die de gevraagde functionaliteit voor documentopslag en -beheer kan configureren in Content Server

Achtergrond opdracht
Het Ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging (Verandering is de enige constante). Ook op ICT-gebied is de omgeving aan verandering onderhevig. Zowel in het proces als in de geboden ICT-producten en -diensten zijn trajecten lopende ter optimalisatie, digitale vernieuwing en het toekomstvast maken van de ICT-omgeving. Onderdeel daarvan is het vervangen van het verouderde DMS. Hierbij is behoefte aan DMS (Opentext) specialisten met gedegen kennis van Content Server. Het gaat om technisch inhoudelijke expertise tbv de realisatie van processen en integraties met andere systemen (denk aan Kofax en SmartDocuments), business consultancy en test/release ondersteuning.

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• Ontwikkelen van processen en zaken in een DMS.
• Technische realisatie van het DMS platform (Opentext).
• Agile applicatie ontwikkeling.
• Test- en release management.
• Business Analyse.
• Een veiligheidsonderzoek op A niveau (AIVD) kan nodig zijn (B89een VOG verklaring is vereist).
• HBO of hoger denk en werk niveau (4 jaar).
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van DMS software en zaakgericht werken (4 jaar).




Wensen


• Kennis van en ervaring met Kofax en SmartDocuments
• Het configureren, testen en documenteren van AppWorks en Content Server in onderlinge samenhang om de gewenste functionaliteit te realiseren
• Het voorbereiden en realiseren van koppelingen met Kofax, SmartDocuments en Enterprise Connect
• Het ondersteunen van testwerkzaamheden en het oplossen van bugs
• Het overdragen van de opgeleverde producten aan de toekomstige beheerders




Competenties


• Betrouwbaar
• Transparant
• Flexibel
• Initiatiefrijk
• Omgevingsbewustzijn (organisatiesensitief, diplomatisch)
• Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
• Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.