Opdrachtomschrijving
Verantwoordelijk voor: Het ontwikkelen en uitvoeren van een implementatie aanpak passend bij de organisatie- en unitdoelstellingen. Denk hierbij aan onder andere:

• Het informeren en enthousiasmeren van de business organisatie (Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), mogelijk ook breder)
• Het samenwerken met de business en IT vertegenwoordigers binnen het Epic team
• Het (laten) uitvoeren van de middelen (o.a. e-learning, communicatie en werkinstructies)
• Het bedenken van een opleidingsplan en het verzorgen van opleidingen voor de gebruikers
• Het voorbereiden en coördineren van de acceptatietesten, ingebruikname en nazorg met de gebruikersgroepen /business vertegenwoordigers
• Het begeleiden pilot voor nieuwe manier van werken (indien van toepassing)
• En al het andere wat jij als business implementatie manager nodig acht om de ingebruikname van een nieuw (zaak) systeem tot een succes te maken!

De ideale kandidaat is resultaat gedreven met kennis van zaakgericht werken. Hij/zij werkt planmatig/georganiseerd, maar kan snel schakelen als de situatie daarom vraagt. Iemand die weloverwogen plannen uitdenkt en daarin gemakkelijk mensen met zich meekrijgt. Iemand met veel energie en een uitgesproken ondernemende, initiatiefrijke mindset. Een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden die zich gemakkelijk beweegt in een organisatie en haar verschillende organisatieonderdelen.

Achtergrond opdracht
In de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) voeren de desbetreffende organisaties gezamenlijk veiligheidsonderzoeken uit naar personen die vertrouwensfuncties gaan vervullen. De UVO adviseert de vakministers en het bevoegd gezag over de aanwijzing van die vertrouwensfuncties. Functies worden als vertrouwensfunctie aangewezen als zij de nationale veiligheid zouden kunnen schaden. Een persoon kan pas een vertrouwensfunctie bekleden als er door de organisaties een VGB is afgegeven. Een dergelijke verklaring houdt in dat uit oogpunt van de nationale veiligheid geen bezwaar bestaat tegen de vervulling van die vertrouwensfunctie door de betreffende persoon. Om dit vast te stellen, wordt de kandidaat-vertrouwensfunctionaris onderworpen aan een veiligheidsonderzoek.
Het ontwikkelen en uitvoeren van een implementatie aanpak van een nieuw (zaak)systeem passend bij de organisatie- en unitdoelstellingen.

Eisen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.