Opdrachtomschrijving
De Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD) zoeken een nieuwe collega Informatievoorziening en Automatisering die een actieve bijdrage kan leveren aan het verder professionaliseren van het I-domein binnen de organisatie. Bij ons stap je binnen in een bijzondere beheeromgeving die volop in ontwikkeling is. Het gaat om werk met impact; als functioneel beheerder speel je een belangrijke rol bij het operationeel houden van applicaties die de primaire processen van beide bedrijfsonderdelen ondersteunen.Opdrachtomschrijving
De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van één of meer van onze informatiesystemen, waarbij de focus ligt op Rostarcas. Deze applicatie wordt ingezet voor het roosteren van in- en externe medewerkers. Je bent de schakel tussen de eindgebruikers, kerngebruikers, leverancier en betrokken ketenpartners. Je houdt Rostarcas draaiende, zorgt dat de processen zo optimaal mogelijk blijven lopen en dat veranderingen op de juiste manier doorgevoerd worden. Daarnaast fungeer je al back-up voor enkele andere informatiesystemen, zoals het Leer Management Systeem en ons nieuwe roostersysteem Inplanning waarin we de IPKD ondersteunen. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat de gebruikers optimaal ondersteund worden. Je ondersteunt onze medewerkers bij het gebruik van de informatiesystemen. Bij de implementatie van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten voer je functionele testen uit en ben je een aanspreekpunt de leveranciers en ontwikkelaars.De werkzaamheden houden onder meer het volgende in:

• Het ondersteunen van medewerkers in het gebruik van Rostarcas;
• De continuïteit en beschikbaarheid van Rostarcas waarborgen, inclusief de koppelingen naar andere systemen / processen;
• Zorgdragen dat Rostarcas binnen de geldende afspraken IB & AVG compliant blijft;
• Contact onderhouden met betrokken leverancier en ketenpartners zoals SSC-ICT en P- direct;
• Voorzitten van het gebruikersoverleg;
• Uitvoeren van Change management: begeleiden van wijzigingen en intakes
• Incident management: registreren, begeleiden en verhelpen van verstoringen.

Wij gaan ervan uit dat een in te zetten medewerker:

• Zelfstandig kan werken.
• Constructief kan samenwerken.
• Beschikt over een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en vasthoudend is om te komen tot goede oplossingen.
• Een proactieve houding heeft: niet bang om te vragen of ergens op af te stappen.
• Secuur is en een hoge kwaliteit nastreeft.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht heeft.

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.