Opdrachtgever

Binnen BZK is de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) per 1 januari 2023 ontstaan
na een herpositionering van de organisatieonderdelen van UBR (Uitvoeringsorganisatie
Bedrijfsvoering Rijk). De merken en programma’s van UBR vallen vanaf 1 januari 2023 onder een
van de volgende ontstane organisaties: De Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF),
Rijkorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI),
Rijksinkoopsamenwerking (RIS), Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) en Rijksorganisatie
Beveiliging en Logistiek (RBL). KOOP is samengegaan met Logius. Dit is een belangrijke mijlpaal
naar meer samenhang in de dienstverlening

Project

De opdrachtgever OBF verzorgt per 1 januari 2023 de financiële administratie voor een groot
aantal organisaties binnen BZK waaronder de nieuwgevormde organisatieonderdelen. De afdeling
Financiële Dienstverlening beheert voor het uitvoeren van deze taak een aantal ICT-toepassingen.
Eén belangrijke daarvan is CiFAS. CiFAS is een ICT-toepassing voor het ondersteunen van de
inkoop en betaal processen: bestellen, prestatiemelden, ontvangen, afhandelen facturen en betalen
van facturen. De toepassing is recentelijk in gebruik genomen door OBF.
Het project eCBF dat draait binnen het programma vernieuwing is bezig met de implementatie en
doorontwikkeling van de toepassing CiFAS. In de komende maanden werkt het project aan een
aantal nieuwe releases. In het najaar van 2023 wordt de toepassing overgedragen aan de beheer
organisatie.

Opdrachtomschrijving
De Functioneel Beheerder is binnen het project eCBF verantwoordelijk voor het optimaal
implementeren en laten functioneren van de toepassing CiFAS. Je bent de schakel tussen de
klantorganisatie, de functioneel Beheer-organisatie en de IT-serviceorganisatie. Je houdt
informatiesystemen draaiende, zorgt dat de processen optimaal ingericht zijn en dat veranderingen
op de juiste manier doorgevoerd worden binnen de toepassing. Eerst binnen het project, later
binnen de beheer organisatie.
Je kunt indien nodig worden ingezet voor het door ontwikkelen van de functionaliteiten van de
toepassing en het oplossen van fouten.

Je ondersteunt onze medewerkers bij het gebruik van de informatiesystemen. Bij de implementatie
van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten voer je functionele testen uit en ben je een
aanspreekpunt de leveranciers en ontwikkelaars.
De werkzaamheden houden onder meer het volgende in:
• Het instrueren van medewerkers in het gebruik van het CiFAS op basis van de ingerichte
processen in de genoemde applicaties.
• Het maken van gebruikersinstructies en handleidingen en ontwerpen (use cases).
• Indien gevraagd het ondersteunen van de doorontwikkeling van de applicatie.
• Ondersteunen bij het ontwerpen van nieuwe functionaliteiten en het oplossen van fouten.
• Het mede uitvoeren van functionele acceptatietesten voor het in gebruik nemen nieuwe
releases.
• Mede opzetten, vormgeven, inrichten en uitvoeren van het functioneel beheer bij de
overgang van project naar beheer.
• Functioneel beheer werkzaamheden uitvoeren na de overgang in de beheerorganisatie.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Van onze nieuwe collega vragen wij:
• Opleiding op tenminste Hbo-niveau, bij voorkeur in een relevante studierichting zoals
bijvoorbeeld Business IT management;
• Minimaal 5 tot 9 jaar werkervaring als functioneel beheerder.

Wij gaan er daarbij vanuit uit dat een in te zetten medewerker qua vaardigheden en competenties:
• Zelfstandig kan werken.
• Stress bestendig is.
• Constructief kan samenwerken.
• Beschikt over een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en vasthoudend is om
te komen tot goede oplossingen.
• Een proactieve houding heeft: niet bang om te vragen of ergens op af te stappen.
• Secuur is en een hoge kwaliteit nastreeft.
• Open en toegankelijk is voor alle betrokken partijen.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht heeft.
• In staat is om anderen te motiveren en te ondersteunen om gezamenlijk resultaten te
behalen.

Voortijdige beëindiging
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt
genomen.

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet
wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out).
Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen
en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Nr Eis Score
1 Kandidaat beschikt minimaal over een aantoonbaar HBO werk- en
denkniveau.
Voldoet / Voldoet niet
2 Kandidaat beschikt over 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel
beheerder (aantoonbaar in cv).
Voldoet / Voldoet niet

Nr Wens Score
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare recente werkervaring
(max 4 jaar geleden) binnen de Rijksoverheid.
Maximaal [200] punten.
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring
met Exact software en met CiFAS software in het bijzonder.
Maximaal [200] punten.
3 Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met een Agile SCRUM
manier van werken – oplevering nieuwe functionaliteiten in sprints
Maximaal [200] punten
4 Mate waarin de kandidaat makkelijk is in omgang, initiatief neemt,
communicatief vaardig is, flexibel en analytisch sterk is (toetsbaar in CV,
motivatie en/of mogelijk gesprek).

-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.