Opdrachtomschrijving
We zoeken een IT-redacteur die de Kiesraad kan helpen bij:

• Opstellen en aanpassen van documenten en templates in Microsoft Word en Open Document Format (ODT) format;
• Opstellen en aanpassen van Excel-sheets en templates;
• Zorgen voor consistent en duidelijk taalgebruik, zonder jargon en dat begrijpelijk is voor de gebruikers bij de gemeenten en politieke groeperingen (taalniveau B1) in communicatie en handleidingen van de OSV2020 software;

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als IT-redacteur, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. Je hebt aantoonbare ervaring met het controleren en verbeteren van Nederlandse teksten in IT-applicaties (o.a. schermen en hulpfunctie) zodat deze consistent en begrijpelijk voor de gebruiker worden (taalniveau B1); Je hebt aantoonbare ervaring met het toetsen van begrijpelijke taal bij gebruikers; Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van templates in Microsoft Word en Excel.

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever De Kiesraad is een onafhankelijk adviesorgaan van de regering en de Staten-Generaal op het terrein van kiesrecht en verkiezingen. De Kiesraad treedt op als centraal stembureau en stelt de uitslag vast van de verkiezingen voor de Eerste en Tweede Kamer en voor de Nederlandse leden van het Europees Parlement. Verder is de Kiesraad kenniscentrum voor burgers, gemeenten, provincies en waterschappen, politieke partijen en media. De Kiesraad bestaat uit zeven leden en wordt ondersteund door een secretariaat (25 fte's). Een belangrijke taak is het beheren van de verkiezingssoftware die de Nederlandse gemeentes gebruiken tijdens verkiezingen.
Project
In de komende periode vinden er verkiezingen plaats voor de Tweede Kamer (november 2023) en het Europees Parlement (juni 2024). Gedurende deze periode zoekt de Kiesraad ondersteuning in bij het (geautomatiseerd) opstellen van documenten, zowel voor intern gebruik als richting gemeenten.

Eisen

• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring IT redacteur
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het controleren en verbeteren van Nederlandse teksten in IT-applicaties (oa schermen en hulpfunctie) zodat deze consistent en begrijpelijk voor de gebruiker worden (taalniveau B1)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het toetsen van begrijpelijke taal bij gebruikers
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van templates in Microsoft Word en Excel

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.